南通航运职业技术学院
中文图书采购招标书
第一章 招标公告
为了规范我院图书采购行为，维护学院利益、学生利益和招标投标当事人的合法权益，保证图书质量，根据《中华人民共和国招标投标法》，结合《南通航运职业技术学院教材图书采购招标暂行办法》，我院决定对“南通航运职业技术学院图书馆中文图书采购”进行招标，欢迎合格的投标方前来投标。我院将按照公正、公平、公开的原则组织招标投标活动。
1．项目名称：南通航运职业技术学院图书馆国内版中文图书采购项目。
2．招标方名称：南通航运职业技术学院。
3．招标内容：新书70万元实洋，原则上每一中标方不少于10万码洋，具体金额视合作情况进一步确定。
4．招标方式：采取公开招标的方式，最后确定2~3个中标单位。
5．报名时间：投标截止日前有效投标即视为报名，招标文件自行下载。
6．投标地点：南通航运职业技术学院纪检监察室（行政办公楼303室）。
标书接收人：蔡冬林。
7．投标截止时间：2008年4月22日北京时间十七时。逾期投标文件，恕不接受。
8．开标时间：2008年4月25日。
9．开标地点：南通航运职业技术学院行政办公楼303室。
10．联系方式
详细地址：江苏省南通市通盛大道185号
邮编：226010
联系人：蔡冬林、邵永强
联系电话：0513-85965510、85960910
第二章 投标方须知
一、说明
1．适用范围
1．1 本招标文件涉及范围为南通航运职业技术学院图书馆国内版中文图书的订单采购和现场采购。现场采购范围原则上应为新近上市图书，除招标方的特定要求以外，不包括陈年旧书、调剂图书及特价图书。
1．2 招标方不保证南通航运职业技术学院图书馆的所有国内版中文图书均由中标方负责采购。
1．3 投标保证金贰万元整。投标方在递交投标文件的同时，须到我院财务处缴纳投标保证金，或通过银行转帐，户名：南通航运职业技术学院，开户行：建行南通分行营业部，账号：32001648636051401632。中标方其投标保证金在签订合同时将自动转为履约保证金；合同完成后，若无违约情况发生，无息退还。未中标方的投标保证金在开标后15日内无息退还。
有以下情况之一的，投标保证金不予退回：
（1）投标方在投标截止日后至开标前撤回其投标的；
（2）投标方在招标过程中有串标，或提供的相关复印件与原件不符等舞弊行为；
（3）投标方拒绝按照投标文件所列的承诺和优惠条件签订合同的，或不按照合同样本所列条款签订合同的。
2．定义
2．1 “招标方”即甲方，系指南通航运职业技术学院。
2．2 “投标方”即乙方，系指响应本招标文件要求，参加投标竞争的法人或其他组织。
3．合格的投标方
3．1 必须是具备独立法人资格的企业；或是具备国内一流出版社委托代理或发行资格的企业；或是具备由省级以上新闻出版局颁发的出版物发行许可证的各图书发行公司、经销书店、图书代办站等。
3．2投标方必须具有图书销售经营的资质证明。
3．3具有良好的商业信誉。
3．4具有完成采购项目必需的条件和专业技术能力。
3．5具有提供图书标准中文MARC采访、编目数据和加工等服务的能力。
4．投标费用
4．1投标方应承担所有与准备和参加投标有关的费用，不论投标的结果如何，招标方均无义务和责任承担这些费用。
5．招标文件的澄清
5．l 投标方对招标文件如有疑问，可要求澄清，应在投标截止时间前2天按招标邀请中载明的地址以书面形式（信函或传真）通知到招标方，招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给每一个投标方。
二、投标文件的编制
6．要求
6．1编制格式及需提供的资格证明材料见附件
6．2投标方仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供完整的投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则其投标被视为无效。如投标方只对部分要求做出响应或书写不清，给评标造成困难的，责任由投标方承担。
7．投标文件必须表明内容
7．1 投标方资格证明等相关材料。
7．2 提供图书品种能力及到书率，是否有图书存储仓库及其地址。
7．3 图书折扣。
7．4 图书服务承诺。
7．5 廉政建设承诺。
8．投标书的有效性
8．1投标方应准备一份正本和一份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。
8．2投标文件正副本均须经过正式授权的投标代表签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。
8．3投标文件正副本，营业执照复印件以及投标文件项目下的所有文件，必须加盖其公章。
8．4任何行间插字、涂改和增删等修改，必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。
三、商务技术条款
9．招标方要求中标者具备的条件
9．1应为已在国家工商机关注册的有图书和相应出版物经销权的正式公司或商务企业，应有一定的注册资金和经营图书的时间和经验。
9．2了解南通航运职业技术学院的学科结构、专业设置、教学科研情况和学校图书馆现有藏书体系和藏书重点。
9．3应保证所经销的图书和出版物均为正版。一旦发现盗版，将按图书码洋的十倍予以赔付,并承担相应责任，招标方有权立即终止合同。
9．4应能定期及时免费提供各地各类型出版社的图书目录（如社科新书目、科技新书目、CIP书目等）及报价，对于现场采购，应提供有效的查重功能。
9．5工作人员须具有良好的工作态度，较高的业务素质，并具有丰富的图书配送及售后服务工作经验。
9．6承诺的购书总折扣。
9．7应具有良好的图书配送服务系统，与国内大多数出版商有经常的业务往来联系，有自己的图书存储仓库，并注明图书存储仓库地址。
9．8应有提供标准中文MARC采访数据和随书配备标准编目数据的设施与能力（投标方应按我方提供的数据样本提供数据），图书数据的著录项目应完备和准确。
标准中文MARC采访数据要求：国际标准书号、书目征订号、题名、责任者、出版社、出版时间、单价等。
标准中文MARC编目数据要求：编目数据必须随书配送，数据必须包含以下必备字段：记录头标区、记录版次识别（005）、ISBN号（010）、一般处理数据（100）、文献语种（101）、出版或制作国别（102）、编码文字专著（105）、形态特征编码（106）、题名与责任者说明（200）、版本说明（205）、出版发行项（210）、载体形态项（215）、丛编项（225）、一般性附注（300）、提要文摘附注（330）、学科名称主题（606）、中图法分类号（690）、人名等同责任（701）或团体等同责任（711）、人名次要责任（702）、记录来源字段（801）、馆藏项（905）。
9．9应保证南通航运职业技术学院图书馆所报书目及现场采购书目的书源供应，保证到书率。
现购图书20天到馆，且到馆率不得低于95%；预订图书前2个月的到馆率不得低于50%，前4个月的到馆率不得低于80%，合同期满不得低于95%；否则视为违约（特殊原因并征得双方同意的除外）。对于无法到馆的图书，应提供其ISBN号、书名等相关信息。
9．10能提供免费盖馆藏章、粘贴可充消磁条、贴条形码、贴书标、上架和送书服务，并保证免费盖馆藏章、粘贴可充消磁条、贴条形码、贴书标、上架和送书的周期。磁条、条形码及书标由中标方免费提供，磁条须采用正规厂家的合格钴基复合磁条。
9．11不得随意更换报订图书或搭配图书，如出现配送图书破损、缺页、装订错误，应负责及时更正和退换。
9．12免费按指定地点运送图书，并提供电子发货清单、分包清单。发货清单一式二份，分包做清单（一包一单）。清单包括：包号、国际标准书号、征订号、书名、单价和册数，每包有小计，整批图书有合计（图书的种数、册数和总金额）。
9．13图书到馆验收、核对帐目无误后，以银行汇付或支票兑付，一律不用现金的方式分批付款。
9．14投标方认为可以承诺提供的其他服务及优惠条件。
9．15若发生服务不到位、不履行各项承诺等违约行为，招标方视情节扣减履约保证金，并有权调整采购额度直至终止合同。
四、投标文件的递交
10．投标文件的密封和标记
10．1投标方应将投标文件（一份正本一份副本，标明“正本”或“副本”）密封包装，且在封面上加盖投标方单位公章和法人代表印章以及标明投标方名称、地址和“开标之前不得启封”字样。
10．2如果未按上述规定进行密封和标记，招标方对投标文件予以拒绝。
五、评标及签订合同
11．评标
11．1由南通航运职业技术学院图书招标领导组集体评标。
11．2评标标准采用综合评标法，根据各投标方的资质能力（占10％）、业绩（占10％）、服务承诺（占30％）、优惠条件（占50％）综合打分，总分为100分。所有项取打分的平均分。
（1）资质能力：
主要从公司的规模、资格情况、经营情况以及技术力量等方面进行评判。
（2）业绩：
主要从为高校提供图书资源的业绩、信誉情况等方面进行评判。
（3）服务承诺：
主要从提供的售后服务承诺的内容和程度,如图书质量、到书率、图书加工、编目数据以及网站服务等方面进行评判。
（4）优惠条件：
主要从投标方提出的折扣价格，以及提供的其他优惠服务（如承担参加书展和现场购书的招标方人员的相关所有费用）等方面进行评判。
11．3招标方对投标方的标书进行综合评价，不保证投标指标单项最优的投标方中标。
11．4采用无记名投票方式，得出各投标方综合分值，按从高到低的排序原则确定3家备选中标单位。
12．签订合同
12．1招标方将视情况对备选中标单位进行实地考察。
12．2备选中标单位按招标方指定的时间、地点与招标方进行商务谈判。
12．3招标方公示后向中标单位发出中标通知，并签署合同。
12．4招标文件、中标单位的投标文件及其澄清文件等，均作为合同的一部分，与合同享有同等的法律效力。
12．5招标方对未中标的投标方不作任何解释，也没有义务公开中标方的详细情况。
12．6对于信誉良好、履约规范、无任何投诉的中标单位，招标方可在下一次图书招标时，优先考虑其准入资格。
12．7招标方不向未中标人提供任何经济补偿，也不向未中标单位解释其不中标理由。
13．接受和拒绝任何或所有投标的权利
13．1招标方保留因不可抗拒因素或采购任务取消而拒绝任何投标的权利。
14．履约
14．1中标方无条件履行合同。
14．2中标方在合同履约过程中若出现违法违规行为，则合同履约保证金将不予退还，并依法追究其相关法律责任。
六、附件
1．投标方资格证明材料
（1）企业法人营业执照（复印件并加盖单位公章）；
（2）出版物发行许可证复印件；
（3）授权经营证（销售代理商）复印件；
（4）法定代表人资格证及身份证复印件；
（5）法人授权委托书原件及委托代理人身份证复印件。
以上资料原件备查。
2．投标文件格式
苏ICP 备05007129号 苏公网安备 32060102320690号
