南通航运职业技术学院法律事务办公室
文件审查规则
一、为规范合同审查及其他文件审查活动，特制定本文件审查规则。
二、本规则所指文件包括：学院与其他各方签订的合同、学院对外发布的招标投标文件、学院内部管理规章、规范性文件等涉及法律问题的文字性材料。
学院在签署上述文件前，可将相关文件提交法律事务办公室审查。
三、原则上，普通文件三个工作日内审核完毕；重大、复杂的文件根据学院要求及时完成。
四、法律顾问在审查过程中，认为有关情况不清楚或不明确的，可以向学院具体经办人或经办部门核实；必要时可向学院提出书面询问意见。
五、法律顾问审查文件，在明确相关信息后，根据不同情况作出以下处理：
1、提供《法律意见书》；
2、学院提供电子文档的文件，在合同中以修订格式直接修改，并填写《服务记录》；
3、对于加急审查文件，无法制作《法律意见书》的，在合同中直接予以修改，并填写《服务记录》；
4、对于简单文件，无须出具《法律意见书》的，在合同中写明修改意见，并填写《服务记录》。
六、法律顾问出具的《法律意见书》或其他形式的修改意见，提供给具体经办人。
七、法律顾问审查文件，若认为必要或应学院要求，可制订规范性文件，如固定合同范本、内部规章等，经学院认可后进行推广使用。
八、法律顾问审查文件中，若认为有关事项重大、情况复杂，可提议召开专项讨论会或座谈会，根据讨论会或座谈会结果提供法律顾问审查意见或法律方案等。
九、法律顾问应当对审查文件归档备查，法律顾问一律保留审查文件复印件或电子文档，原件由学院保存。