图书采购应贯彻《南通航运职业技术学院教材图书采购招标暂行办法》，重点在学院招标中中标的图书经销商进行。采访人员要自觉遵守法律法规、职业道德和行为规范，克己奉公、廉洁自律，不断提高采访工作规范化水平。图书采访人员原则上每四年轮岗一次。
一、图书采访原则
我馆是一所交通类高校图书馆，是为学校的科研和教学服务的学术性机构，为我院的教师、学生提供全面的文献信息服务。文献资源建设应符合专业性、系统性、经济性的原则。
专业性：以学院所设专业涉及的学科以及与之相关的学科为主要藏书；重点收集交通运输、机电、信息技术、外语等门类图书文献。
系统性：保证交通类等文献的连续性和完整性，尤其是重点门类文献知识尽量得到系统的、全面地收藏。
经济性：在采购过程中注意做好对读者、对图书的调查研究，避免重购，避免购置大量的呆滞书。以较少的经费求得最好的效用，提高图书利用率以争取好的经济效益。
二、采访重点
（一）中文图书
１．航海、轮机、船舶、、管理、机电、汽车、港口机械、外语、计算机、艺术等基础理论图书
２．上述学科或与之有关的具有学术价值的辞典、年鉴等工具书；
３．有关学科发展前沿以及相关学科、边缘学科和交叉学科的图书；
４．政治理论、思想道德修养、法律法规、文学艺术、生活娱乐等书籍；
（二）外文图书
（三）电子出版物
三、采购标准
（一）中文图书
１.航海、轮机、船舶类图书：每种复本数 ３~8册；
２.机电类图书：每种复本数 2~5册；
３.汽车、港口机械类图书：每种复本数 3~５册；
４.计算机类图书：每种复本数 2~3册；
５.英语类图书：每种复本数 3~7册；其他语种外语图书：每种复本数 1~2册
6.管理、财经类图书：每种复本数 3~5册；
7.艺术类图书：每种复本数 1~３册；
8.基础学科教学参考书：每种复本数 2~4册；
9.工具书：每种复本数 1~２册；
10.文艺小说：每种复本数 ３~５册。
（二）外文图书
只采购航海、轮机、船舶等学科书籍，每种1册。
（三）视听电子读物
四、采访方式
１.订购：根据《科技新书目》、《社科新书目》及图书供应商提供的书目等新书目录订购图书，是交通运输等专业及相关学科图书采集的主要方式。
２．选购：依此方式补充部分专业书籍。在保证专业图书订购经费的情况下，根据读者的需求选购图书。
３.邮购：为辅助方式补充藏书。
４.接受捐赠：接受校内外的个人、单位或社会团体赠送书籍。
五、采访流程
1．在校园网公布最新图书目录，广泛听取教师和学生建议、要求，有计划地圈选书目。
2．利用本馆图书管理系统对所选图书进行查重。在确定以前没有订购或已订购但复本不够的情况下，才决定订购的品种和复本，以避免不必要的重购。
3．填写订单，发有关图书供应商。
4．录入预订书目数据，建立采访书目数据库，为查重、验收服务。
5．验收，首先使用随书清单核对拆包的图书，核查单价、册数、总金额；再根据采访书目数据库对图书的品种、册数的核对，是否有多发、少发、漏发及搭配等现象，发现问题应及时纠正差错。验收下的图书给登录号、盖馆藏章。
6．对新到图书的种类、册数、到书率等进行各项统计分析。
六、采购审批手续
1．图书年度采集计划由采编部主任编制，馆长审核，分管院领导审批；预订图书、报刊由采编部主任初审，馆长审核。
2．图书每册（部）书价在200元以上的由馆长核准后再提出订购申请，特别贵重的图书由分管院领导核准后再提出订购申请。
3．原版外文图书征订书目及时送有关系、部慎重精选，由系主任签署意见，再由馆长核准。
4．学术价值低，以赢利猎名为目的的文集，不得购置。