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HYZB20230725048 老OA数据迁移及重构项目招标公告

发布时间:2023-07-25 文章来源:资产管理中心(国有资产管理办公室、采购管理办公室) 访问次数:606




江苏航运职业技术学院


OA数据迁移及重构项目招标文件






项目编号 :HYZB20230725048








招标方:江苏航运职业技术学院


日   期: 2023 725



OA数据迁移及重构采购项目

根据江苏航运职业技术学院采购管理的有关规定,现对OA数据迁移及重构采购项目进行公开招标,欢迎合格投标人参加投标


第一部分 招标公告

  1. 项目名称OA数据迁移及重构项目

  2. 项目编号HYZB20230725048

  3. 采购预算人民币20万元整

四、采购数量:1

、招标方式:采取公开招标的方式,招标文件自行下载。

六、投标人资质要求

(一)必须符合《政府采购法》第二十二条对供应商的相关规定:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规的其他条件。

(二)投标人能提供相应的技术及优质的服务,具有良好的财务状况和商业信誉;

(三)投标人需有《营业执照》,必须是具有软件开发能力的具备企业独立法人资质的单位,营业执照经营范围列明软件开发,具有独立订立合同的能力

(四)投标人需提供承诺书(承诺一切与投标有关的费用及责任由投标人承担,供货时提供的软件或者服务,不存在任何的知识产权与版权的法律纠纷,可合法使用)

(五)被授权代表须提供社保基金交纳证明材料(本单位最近一年,需由社保基金中心提供);

(六)提供投标人未被列入“失信执行人或重大税收违法当事人”名录的材料。(在“信用中国”网站查询后打印)

以上要求,由投标人提供相关资料证明并盖章。

七、投标地点:

送达地址:江苏航运职业技术学院(江苏省南通市经济技术开发区通盛大道185号)西大门外北侧创业园南楼一楼评标室。

邮寄地址:江苏航运职业技术学院(江苏省南通市经济技术开发区通盛大道185号)崇德楼217室资产管理中心。

八、截标时间202381614:00

投标人都必须在规定的截标时间前,将符合要求的投标文件送至或寄至(以标书到达时间为准)招标人。

九、联系方式

张老师,联系电话:0513-85960806(教育信息化管理中心)

黄老师,联系电话:0513-85960860(资产管理中心)

十、纪检监察

电话:0513-85965510,举报邮箱:jjjc@ntsc.edu.cn

十一、开标时间:202381614:00

十二、开标地点:江苏航运职业技术学院西大门外北侧创业园南楼一楼评标室。

十三、投标须知及投标文件说明

(一)投标文件的基本要求

1.投标文件编制

1)所有复印件、扫描件等资料须加盖公章,并入册。

2)所有文件资料需装订成册,列出内容目录,并标清各项页码索引。

3)投标文件中资格审查部分、技术响应部分、商务报价部分应分开编制、装订。资格审查部分、技术响应部分一正副,商务报价部分一正。在每一份投标文件上要明确标注投标人全称,“正本”、“副本”字样。

4)投标文件正本须打印并由投标人的法定代表人或授权人签字并加盖单位公章。副本可复印,但须加盖单位公章。

2.投标文件的密封及标记

1)投标人应将资格审查部分、技术响应部分正本和副本分类密封。

2)投标人应将商务标一份须单独密封,不得出现于技术标中。

3)密封后应标明招标文件项目名称、项目编号、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字,并注明于开标前不得启封。

(二)投标文件的组成

1.资格审查资料部分

必须有的资料包括:投标书文件清单及页码索引,投标声明、廉政承诺书、法人身份证明及身份证复印件、法人委托书及受委托人身份证复印件(如是法人投标,不用此委托书)、企业营业执照或其他许可证复印件和“投标人资质要求”中要求提供的佐证材料。

2.技术响应部分

综合实力(说明社会信誉及业内影响、企业规模、履约能力等)、近三年部分业绩合同(列出使用单位联系人、联系电话、合同等)、投标产品各种证书及主要技术参数详细描述,技术支持方案,质量保证和售后服务承诺

3.商务报价部分

1)投标报价为与本项目相关的全部费用。

2质保期三年。

3)一个标的只允许有一个报价,招标方不接受任何有选择性的报价。

4)商务标报价清单。

5)提供增值税专用发票。

序号

品名

******报价

1



总计金额 大写:          小写:

十四、项目资金兑付

1.履约保证金:投标人中标后,将合同总价的10%(计XX)作为履约保证金汇至招标人账户(户名:江苏航运职业技术学院,开户行:中国建设银行南通经济技术开发区支行,账号:32001642336052515609,统一社会信用代码:123200004660042577)。履约保证金在产品验收合格三年(质保期三年)后若无质量问题,由需方一次性无息退还。

2.货款:1)合同签订后,供应商出具正式发票,采购单位在收到发票后一个月内支付合同总额30%;(2)项目实施完毕后,经招标人验收合格后,供应商出具正式发票,采购单位在收到发票后一个月内支付合同总额70%

十五、完成时间

合同签订后180天内,应完成本项目合同及标书条款要求,并验收。

十六、违约处理

如不能按期完成及通过验收,每超过1天,中标单位应支付货款总额0.5%的违约金。


第二部分  招标项目要求

一、项目概况及总体要求

1.投标人一旦参与本次采购活动,即被视为接受了本招标文件的所有内容,如有任何异议,均需在截标日期三天前以书面形式提出。

2.投标须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权在法律范围内,如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用,招标人概不负责,由此给招标人造成损失的,中标人应承担相应后果,并负责赔偿。中标人为执行本项目合同而提供的技术资料等归招标人所有。

3.投标文件中需要对所购OA数据迁移及重构项目质保期满后的维护收费和可能存在的升级费用进行阐述。

二、项目技术要求

江苏航运职业技术学院智慧校园从2009年开始建设,老OA系统是第一期建设的重要成果,经过了智慧校园平台和系统多年的升级换代,老的OA系统功能目前已经完全停用,但是之前使用产生大量有用和需要保密的历史数据,考虑到原有服务器的使用性能问题,需要对历史数据进行迁移,并且需要能够支持原有的使用人员进行查询。

OA数据迁移及重构应用要实现以下建设目标:

  1. 系统实现目标基本要求

本次建设项目需要将校内信息化建设成果和校外互联网应用都以服务的形态进行重新梳理、重新组合,整合、优化学校跨部门办公审批与办事流程,并通过有效的管理机制在校内的统一应用平台上进行注册、发布,可使用户在PC端及移动端均能方便使用,为校内师生提供综合性的服务获取通道和高体验度的应用服务,增加用户使用满意度。

  1. 功能需求说明

            1.  ▲原有OA系统的所有数据迁移至新的服务器,并对数据做好实时备份存储。

            2.  ▲平台及应用系统软件必须遵循J2EE的技术路线,采用Java编程语言和服务器端Java技术进行开发,业务应用系统和数据集成平台均须基于oracle 10g及以上版本的大型数据库上。

            3. 采用面向对象的组件技术,着重于开发构成应用程序“业务对象”的可重复使用的组件,利用这些组件顺利地建立分布式应用程序。

            4. 应用程序开发与运行结构要基于统一的技术开发平台的三层架构,即Web服务器、应用支撑服务器和数据库服务器,要求支持流程设计和页面表单设计自定义。

            5.  ▲提供图形化,配置化的表单定义工具。可通过拖放的方式快速可靠的配置出实用美观的页面表单。支持自定义网页,可以将自定义的独立网页或第三方网页作为页面表单导入系统

            6.  ▲支持不同终端表单自适应,包含安卓,iOS等平台下的APPHTML5微信企业号。

  1. 主要建设内容

  1. OA数据迁移及重构

    党群发文

    旧有的244个党群发文,能够迁移到新平台,并且支持有权限的人员进行查看等操作;

    行政发文

    旧有的579个行政发文,能够迁移到新平台,并且支持有权限的人员进行查看等操作;

    纪检发文

    旧有的71个纪检发文,能够迁移到新平台,并且支持有权限的人员进行查看等操作;

    党委收文

    旧有的1014个党委发文,能够迁移到新平台,并且支持有权限的人员进行查看等操作;

    院办收文

    旧有的4167个院办发文,能够迁移到新平台,并且支持有权限的人员进行查看等操作;

    请示

    旧有的423个请示,能够迁移到新平台,并且支持有权限的人员进行查看等操作;

    学院文件

    旧有的1575个学院文件,能够迁移到新平台,并且支持有权限的人员进行查看等操作。

  2. 系统对接

 ▲可以根据我校的定制需求,要求用户登录认证经过我校的统一身份认证平台,同时支持CASLADP两种方式认证;

 ▲可以根据我校的定制需求,要求能够支持但不仅仅包括用户信息等数据的集成工作,并且完成与共享数据库之间的数据集成功能。

三、产品服务(产品、安装、调试、培训要求)

 1自招标合同签订之日起,中标方需根据客户的实际要求提供个性化的服务,180天内完成系统的开发、初始化、功能配置、发布系统的正式版,同时完成培训和验收等相关过程管理工作。如不能按期完成,每超过1天,中标单位应支付货款总额0.5%的违约金。

 2由使用方对所购项目进行验收,供货商需配合使用方完成验收工作,;

 3供货商需交付完整的验收材料,包括全套的开发源码和相关技术文档;

 4、▲为项目组成员和其他应用人员提供总时间不少于5学时的OA系统重构简介培训,确保参与人员培训后对OA系统的原理、整体架构和流程,以及OA系统实施过程有完整的了解;

 5、能够提供详细的使用手册。

四、服务要求(升级、维护、安装、调试、培训要求)

1.投标产品终生免费升级维护。其他按有关规定执行(国际标准、国家标准、行业标准或企业标准)

  1. 产品使用中,接到采购方电话通知后,在一小时内提供技术指导或远程维护,如需要在12小时(省外单位48小时)内派出技术人员到达用户现场进行相关服务。

3.安装、调试、培训要求:项目实施阶段安排专业技术人员现场实施,中标方对使用方进行不少于5学时的OA系统免费使用培训,确保参与人员培训后对OA系统的原理、整体架构和流程,以及OA系统实施过程有完整的了解


第三部分  开标和评标

一、招标人组织开标。

二、评标小组由有关专家组成,对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。评标小组按照公平、公正、择优的原则进行独立评标。

三、对投标文件的审查及相应的规定

开标后,评标小组将审查投标文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入,以单价为准;若文件大写表示的数据与数字表示的有差别,以大写表示的数据为准。

四、投标文件的澄清

1.为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标小组有权向投标人质疑,投标人法人或委托人必须及时答疑及澄清其投标内容。

2.重要澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。

五、评标方法及标准

1.开标程序:资格评审→技术标评审→商务标评审→确定中标候选人。

2.评标办法:

评标采用综合评分法,评标小组对各单位资质、信誉、技术功能和价格等进行综合评审。在满足投标人资质要求前提下,对投标人的技术标和商务标进行综合评审,以总得分最高的投标人作为中标候选人,中标候选人的报价为中标价。投标人总得分为技术标、商务标评分之和。本次评标,技术标满分70分,商务标满分30分,总分值为100分。

1)技术标评分要点如下(70分):

评分项目

分值(分)

履约能力评价

供应商的各类证书情况(以响应文件内提供的有效的材料为评审依据):投标人具有数字化校园业务构建平台软件等数字化校园的软件著作权证书、软件产品登记证书,每提供一份得2分,满分8分,一项不满足不得分。(需投标人拥有的自主知识产权证书)。

8

经验业绩情况:提供自身签订高校信息化软件项目合同,每提供1份有效业绩证明材料扫描件得2分,满分8分。

8

提供一个与执行本项目有关的证明材料得2分,比如与现有学校的智慧校园项目的无缝对接能力证明等材料,满分8

8

技术水平评价

整体服务方案:

本项目技术方案需投标人现场踏勘后充分考虑项目实际情况,理解并满足采购需求中要实现的功能及技术要求,针对已有系统平台的数据对接、兼容等做出相对应的响应和论述,包括但不限于设计方案等。

带▲项为重要考察项,负偏离或有明显技术问题的每项减 2 分,扣完为止。

18

10

一般5


服务质量保证措施:

综合评审对本项目中的服务质量保证措施。

优:方案合理性、针对性、具体性、操作性强。

方案合理,但针对性不强,措施不具体或措施操作性不强的。

一般方案基本满足采购要求的。

8

5

一般1


系统演示:

  • 演示必须为真实的系统上进行,不得采用测试版、demo版。

  • 演示采用录屏讲解的方式,演示时长不超过3分钟,视频以投标单位名称命名,并以MP4的格式存储在U盘中(务必确保文件能够通过mediaplayer、暴风影音等常规视频播放器正常打开),U盘需标识投标单位名称,并连同投标文件一同提交。

  • 无演示、演示视频文件打不开,则该项不得分。

演示具体内容:

1)党群发文模块;(2分);

2)行政发文模块;(2分);

3)纪检发文模块;(2分);

4)党委收文模块。(2分);

5)院办收文模块。(2分)。

10


技术水平评价

项目组织机构、负责人及成员配置情况:

综合评审本项目组织机构,人员管理机制,主要管理人员及专业人员配置等人力配置情况,人员数量、任职资格、专业、学历、类似工作经验等情况满足需求的程度。

优:人员配备非常充足,驻场2人,投入本项目的成员针对同类项目的工作经验非常丰富,人员具备相应的专业技术资格证书齐全。

良:人员配备较充足,驻场1人,投入本项目的项目组成员针对同类项目的工作经验丰富,人员具备相应的专业技术资格证书较齐全。

一般:人员配备一般,无驻场人员,投入本项目的项目组成员针对同类项目的工作经验一般,人员具备相应的专业技术资格证书不多。

优:5;良:3;一般:1分;无或差:0

5

3

一般1


对供应商的售后服务方案、响应时间、技术支持和故障处理能力等进行评价

优:能够承诺维修响应时间在2小时内、报修到达故障现场时间在4小时内,并保证48小时内解决问题,提供优质服务;

良:能够承诺维修响应时间在4小时内、报修到达故障现场时间在6小时内,保证按时按质按量完成委托的售后服务工作;

一般基本能承诺有人力、物力完成委托的售后服务工作。

优:5分;良:3分;一般:1;无或差: 0

5

3

一般1


2)商务标评分方法如下:

商务评标基准分为30分,满足招标文件要求且有效投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分(30分),其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价30。采用四舍五入法,得分保留小数点后两位

根据上述评分标准,由评委进行综合打分,总得分最高的为第一中标候选人。若总得分相同,则技术标(或商务标)得分高者,为第一中标候选人;若还是得分相同,则抽签确定第一中标候选人。

3.若第一中标候选人弃标的,则组织重新招标或顺次递。

4.评标小组完成评标工作后,形成评标记录,报学校审批后,在校园网上公示中标候选人,公示期按法定规定执行。

5.在中标结果公示期间,招标人查实第一中标候选人存在弄虚作假、影响中标结果的违法违规行为,不符合中标条件的,招标人可以根据评标小组提出的中标顺序,依次确定其他中标候选人为中标人,或依法重新招标。

6.招标人将在公示结束后的7个工作日内,向中标人发出中标通知书。

7.中标人在收到中标通知书后,应按招标人的安排,与招标人签订合同。

六、有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效:

1.不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;

2.不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;

3.不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;

4.不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;

5.不同投标人的投标文件相互混装。

七、其他注意事项

1.评标小组不向未中标人解释未中标原因,不退还投标文件。

2.若出现少于三家投标人进行投标的或有效投标不足三家的,将重新招标或采取其他方式采购。

3.投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标的结果如何,招标人均无义务和责任承担相关费用。

4.投标人不遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《政府采购货物和服务招投标管理办法》有关规定,或有串通投标、弄虚作假行为的,其投标一律无效。

5.不符合招标文件中规定的实质性要求,作废标处理。


第四部分  投标文件格式


(封面)


采购项目


投 标 文 件


项目编号:


投标人:(盖章)      

法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)            

日期:                 年         月               日


一、投标声明

江苏航运职业技术学院:

(投标单位全称)授权    (姓名)    (职务)为全权代表,参加你*****采购项目招标的有关活动,并宣布同意如下:

1.我方愿意按照招标文件的全部要求进行投标(投标内容及价格以投标文件为准)

2.我方完全同意放弃对招标文件有误解的辩解权利;

3.我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务;

4.如果我方在投标有效期内撤回投标,投标保证金将被贵方没收;

5.我方同意提供按照贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解贵方选择的评标方法;

6.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:

地址:                                       邮编:

电话:                                       传真:

投标方代表姓名、职务:

投标单位名称(加盖单位公章)                                    

日期:    年    月    日


二 、法定代表人身份证明

  

投标人名称:________________________________

单位性质:__________________________________

地    址:__________________________________

成立时间:       年  月  日

经营期限:__________________________________

姓    名:性别:年龄:______

职务:系:(投标人单位名称)            的法定代表人。


特此证明


投标人(盖法人章)

日   期:年月日

(粘身份证复印件)



三、法定代表人委托书(说明:法定代表人参加投标,不用此委托书)

江苏航运职业技术学院:

兹委托            参加贵单位组织的******采购项目招标活动,全权代表我单位处理有关事宜。附全权代表情况:

姓名:       性别:        年龄:        职务:        

电话:       传真:        邮政编码:   

身份证号码:               详细通讯地址:

单位名称(公章)

法定代表人(签字)

年     月     日

(粘身份证复印件)



四、廉政承诺书

一、为了保证江苏航运职业技术学院公开招标活动的公平竞争,促进廉政建设,我公司承诺在参加学院采购活动时做到遵守法纪、法规和廉政建设各项规定,诚实守信,坚决拒绝商业贿赂,不发生如下不当行为:

(一)不向采购组织方工作人员及其家庭成员提供以下不正当利益:

1.以任何理由送给现金、有价证券、支付凭证和高档礼品;

2.报销或支付应由其个人负担的费用;

3.宴请或邀请去营业性娱乐场所活动; 

4.其它行贿及提供不正当利益的行为。

(二)不和他人串通,或者利用不正当手段谋求中标。

(三)违反法律、法规和廉政规定,影响工程质量和供应质量

二、我公司如实施了上述行为之一,自愿接受学院采购部门根据《政府采购法》及其相关法规和《南通市市场廉政准入暂行规定》(通纪发〔200528)给予的如下处罚:

1.参加采购的成交无效;

2.处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款;

3.对不良行为予以记录并公告;

4.三年内禁止参加江苏航运职业技术学院集中采购活动;

5.情节严重的,报请有关部门依法追究相关责任。

承 诺 人:

承诺单位(盖章):

五、投标人资质材料

注:投标书文件清单及页码索引,投标声明、廉政承诺书、法人身份证明及身份证复印件、法人委托书及受委托人身份证复印件(如是法人投标,不用此委托书)、企业营业执照或其他许可证复印件和“投标人资质要求”中要求提供的佐证材料。


六、技术支持方案

注:综合实力(说明社会信誉及业内影响、企业规模、履约能力等)、近三年部分业绩合同(列出使用单位联系人、联系电话、合同等)、投标产品各种证书及主要技术参数详细描述,技术支持方案,质量保证和售后服务承诺


七、产品质量保证承诺书

根据招标文件相关要求我方对该项目做出如下产品质量承诺:

1.产品都属于厂家正品产品:

2.产品“三包”内容:

3.质量问题的处理:

4.质量投诉的处理:

5.其它:

企业名称(盖章):

法定代表人签字:

年    月   日


八、其他材料


九、商务标报价清单

序号

品名

******报价

1



总计金额 大写:          小写:

注:商务标报价清单须单独密封,不得出现于技术标中。


老OA数据迁移及重构项目招标文件(发布).doc

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