江苏航运职业技术学院

校园私有云盘维保采购项目招标文件

项目编号 ：HYZB20230725049

招标方：江苏航运职业技术学院

日   期：2023年7月25日

校园私有云盘维保采购项目

根据江苏航运职业技术学院采购管理的有关规定，现对校园私有云盘维保采购项目进行公开招标，欢迎符合本次采购要求的供应商前来投标。

第一部分 招标公告

1. 项目名称：校园私有云盘维保采购项目

2. 项目编号：HYZB20230725049

3. 采购预算：每年人民币4.35万元

四、采购数量：为期三年的校园私有云盘维保服务，招标采用年服务费报价。若投标方的投标价格超出采购最高限价金额，则该投标按无效投标处理。

五、招标方式：采取公开招标的方式，招标文件自行下载。

六、投标人资质要求

（一）必须符合《政府采购法》第二十二条对供应商的相关规定：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规的其他条件。

（二）投标人能提供相应的技术及优质的服务，具有良好的财务状况和商业信誉；

（三）投标人需提供联想云盘系统厂商出具的项目授权书和质保服务承诺函；

（四）被授权代表须提供社保基金交纳证明材料（本单位最近一年，需由社保基金中心提供）；

（五）提供投标人未被列入“失信执行人或重大税收违法当事人”名录的材料。（在“信用中国”网站查询后打印）

以上要求，由投标人提供相关资料证明并盖章。

七、投标地点：

送达地址：江苏航运职业技术学院（江苏省南通市经济技术开发区通盛大道185号）西大门外北侧创业园南楼一楼评标室。

邮寄地址：江苏航运职业技术学院（江苏省南通市经济技术开发区通盛大道185号）崇德楼217室资产管理中心。

八、截标时间：2023年8月16日15时:30分

投标人都必须在规定的截标时间前，将符合要求的投标文件送至或寄至（以标书到达时间为准）招标人。

九、联系方式：

陈老师0513-85960811（教育信息化管理中心）

黄老师0513-85960860（资产管理中心）

十、纪检监察：

电话：0513-85965510，举报邮箱：jjjc@ntsc.edu.cn。

十一、开标时间：2023年8月16日15时:30分

十二、开标地点：江苏航运职业技术学院西大门外北侧创业园南楼一楼评标室。

十三、投标须知及投标文件说明

（一）投标文件的基本要求

1.投标文件编制

（1）所有复印件、扫描件等资料须加盖公章，并入册。

（2）所有文件资料需装订成册，列出内容目录，并标清各项页码索引。

（3）投标文件中资格审查部分、技术响应部分、商务报价部分应分开编制、装订。资格审查部分、技术响应部分一正贰副，商务报价部分一正。在每一份投标文件上要明确标注投标人全称，“正本”、“副本”字样。

（4）投标文件正本须打印并由投标人的法定代表人或授权人签字并加盖单位公章。副本可复印，但须加盖单位公章。

2.投标文件的密封及标记

（1）投标人应将资格审查部分、技术响应部分正本和副本分类密封。

（2）投标人应将商务标一份须单独密封，不得出现于技术标中。

（3）密封后应标明招标文件项目名称、项目编号、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字，并注明于开标前不得启封。

（二）投标文件的组成

1.资格审查资料部分

必须有的资料包括：投标书文件清单及页码索引，投标声明、廉政承诺书、法人身份证明及身份证复印件、法人委托书及受委托人身份证复印件（如是法人投标，不用此委托书）、企业营业执照或其他许可证复印件和“投标人资质要求”中要求提供的佐证材料。

2.技术响应部分

综合实力（说明社会信誉及业内影响、企业规模、履约能力等）、近三年部分业绩合同（列出使用单位联系人、联系电话、合同等）、投标产品各种证书及主要技术参数详细描述，技术支持方案，质量保证和售后服务承诺。

3.商务报价部分

（1）投标人报价为与本项目相关的全部费用。

（2）所购校园私有云盘维保服务期为三年，包含三年总价和每年单价。

（3）一个标的只允许有一个报价，招标方不接受任何有选择性的报价。

（4）商务标报价清单。

（5）提供增值税专用发票。

十四、项目资金兑付

1.履约保证金：投标人中标后，将合同总价的10%（计XX）作为履约保证金汇至招标人账户（户名：江苏航运职业技术学院，开户行：中国建设银行南通经济技术开发区支行，账号：32001642336052515609，统一社会信用代码：123200004660042577）。履约保证金在产品验收合格三年后若无质量问题，由需方一次性无息退还。

2.货款：本项目合同服务期为三年，付费方式采用按年预付费即：合同生效后，招标方向中标方预付一年的服务费；合同服务期内满一年后，招标方向中标方预付下一年的服务费。

十五、完成时间

合同签订后30天内，应完成本项目合同及标书条款要求，并验收。

十六、违约处理

如不能按期完成及通过验收，每超过1天，中标单位应支付货款总额0.5％的违约金。

第二部分  招标项目要求

一、项目概况及总体要求

1.投标人一旦参与本次采购活动，即被视为接受了本招标文件的所有内容，如有任何异议，均需在截标日期三天前以书面形式提出。

2.投标方须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权。在法律范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，招标人概不负责，由此给招标人造成损失的，中标人应承担相应后果，并负责赔偿。中标人为执行本项目合同而提供的技术资料等归招标人所有。

3.投标文件中需要对所购校园私有云盘维保采购质保期满后的维护收费和可能存在的升级费用进行阐述。

2. 项目技术要求

1.当前使用大版本为联想云盘V5系列，可升级到此大版本下的最新版本。

2.享受维保期内原厂提供的相关标准服务。

3.根据目前江苏航运学院的部署架构，重新搭建整个现有云盘系统，并进行配置、实施部署。

4.配合搭建移动APP使用场景，并做好相关安全访问策略。

5.配合解决之前使用过程中出现过的相关问题，并对后续使用过程中出现的可能问题进行处理和技术支持。

6.组织进行策略设置的指导工作，并组织安排培训工作，使相关老师具备日常管理维护能力。

7.提供终端用户日常使用手册，配合指导用户使用系统。

8.提供一名本地工程师，专人提供技术支撑。

9.及时配合解决、处理和修复云盘的各类漏洞扫描、网络安全处理和数据填报相关问题，提供技术支持，给出合理建议。

三、服务要求（升级、维护、安装、调试、培训要求）

1.投标产品合同期内免费升级维护。其他按有关规定执行(国际标准、国家标准、行业标准或企业标准)。

2. 提供专人5×8小时热线电话或即时通信工具等支持服务，产品使用中，接到招标方报障通知后，立即作出实质性响应，在1小时内提供技术指导或远程维护，如有需要在12小时（省外单位48小时）内派出技术人员到达用户现场进行相关服务。简单问题即时解决，疑难问题48小时处理好。

3. 安装、调试、培训要求：项目实施阶段安排专业技术人员现场实施，中标方对使用方进行免费使用培训。

4. 定期巡检，每月一次对该系统及客户意见进行跟踪和反馈，发现问题及时解决。

第三部分  开标和评标

一、招标人组织开标。

二、评标小组由有关专家组成，对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。评标小组按照公平、公正、择优的原则进行独立评标。

三、对投标文件的审查及相应的规定

开标后，评标小组将审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入，以单价为准；若文件大写表示的数据与数字表示的有差别，以大写表示的数据为准。

四、投标文件的澄清

1.为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标小组有权向投标人质疑，投标人法人或被委托人必须及时答疑及澄清其投标内容。

2.重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。

五、评标方法及标准

1.开标程序：资格评审→技术标评审→商务标评审→确定中标候选人。

2.评标办法：满足招标文件要求且有效报价最低的投标人为第一中标候选人。

3.若第一中标候选人弃标的，则组织重新招标或顺次递。

4.评标小组完成评标工作后，形成评标记录，报学校审批后，在校园网上公示中标候选人，公示期按法定规定执行。

5.在中标结果公示期间，招标人查实第一中标候选人存在弄虚作假、影响中标结果的违法违规行为，不符合中标条件的，招标人可以根据评标小组提出的中标顺序，依次确定其他中标候选人为中标人，或依法重新招标。

6.招标人将在公示结束后的7个工作日内，向中标人发出中标通知书。

7.中标人在收到中标通知书后，应按招标人的安排，与招标人签订合同。

六、有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效：

1.不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；

2.不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；

3.不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

4.不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；

5.不同投标人的投标文件相互混装。

七、其他注意事项

1.评标小组不向未中标人解释未中标原因，不退还投标文件。

2.若出现少于三家投标人进行投标的或有效投标不足三家的，将重新招标或采取其他方式采购。

3.投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，不论投标的结果如何，招标人均无义务和责任承担相关费用。

4.投标人不遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《政府采购货物和服务招投标管理办法》有关规定，或有串通投标、弄虚作假行为的，其投标一律无效。

5.不符合招标文件中规定的实质性要求，作废标处理。

第四部分合同文本

采 购 合 同

供方：                                  合同编号：JSSC2023*********

签订地点：江苏航运职业技术学院

需方：江苏航运职业技术学院            签订时间：     年    月     日

（部门：教育信息化管理中心　项目名称：校园私有云盘维保采购项目）

一、江苏航运职业技术学院 通过     自主招标     方式，确定供方为需方的供货商。

二、货物名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间：

三、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：国家有统一标准的，执行国家标准或部标准；国家没有统一标准的，执行厂家标准。需方有特殊要求的，按招标文件或询价表中有关条款执行。

四、交（提）货时间、地点、方式：

 1.签订合同后10天内于江苏航运职业技术学院交付。

 2.在产品经验收合格交付使用之日起，供方对产品及其配套件提供三年质保，对服务提供一年维保。

维保期内，供方应保证至少1名专职技术人员进行平台技术支持，为需方提供及时技术支持，必要时提供本地上门服务，保证产品正常运行和顺畅使用。协助需方做好产品应用的推广。质保期内，配套件有任何故障，供方应免费提供更换和维修服务。

五、需方验收前，货物损耗、运费等由       供方        承担。

六、包装标准、包装物的供应与回收：  见原厂商包装，包装物需方回收           。

七、验收标准、方法及提出异议期限： 以R招标书　£技术协议书　R需方需求书　R国家标准所提要求为标准，需方组织人员进行现场测试与检测，对技术性能有异议的须在60日内向供方提出 。

八、安装调试：      供方负责安装调试            。

九、随机必备品、配件、工具数量及供应方法： 无               。

十、结算方式及期限：合同签订后，供方将合同总价的10%作为履约保证金汇至需方的账户（开户行：中国建设银行南通经济技术开发区支行，账号：32001642336052515609，统一社会信用代码：123200004660042577）。在需方现场安装调试完毕后，经需方根据合同和标书条款验收合格，需方向供方全额支付合同总价款。履约保证金在产品验收合格一年后若无质量问题，由需方一次性付清。签订合同后，供方为需方开通合同期内的互动课堂教学管理平台服务。

 1、履约保证金：合同签订后，供方将合同总价的10%作为履约保证金汇至需方的账户（开户行：中国建设银行南通经济技术开发区支行，账号：32001642336052515609，统一社会信用代码：123200004660042577）。履约保证金在产品验收合格三年后若无质量问题，由需方一次性无息返还给供方。

 2、服务费结算方式：按年度分批结算。

（1）服务开通后支付第一笔：合同签订并服务满1个月，需方向供方支付第一年合同款项计******元（￥******元）；

（2）服务满一年后支付第二笔：服务满一年，经需方中期考核合格后，需方向供方支付第二年合同款项计******元（￥******元）；

（3）服务满两年后支付第三笔：服务满两年，经需方中期考核合格后，需方向供方支付第三年合同款项计******元（￥******元）。

十一、标的物所有权自货物交付时转移至需方。

十二、违约责任：

 1、供方不能按期供货的，应承担合同总价款30%的违约金。

 2、供方低于合同配置、技术标准供货，供方负有下列第 （1） 种责任：

（1）供方恢复合同规定的配置、技术标准（或不低于原配置、原标准），遇价格下降的，供方退还差价；遇价格上涨的，按原价格执行。同时供方付给需方合同总价款10%的违约金。

（2）需方退货，同时，供方付给需方合同总价款30%的违约金。

 3、在年度服务期内，供方不能按期服务、降低服务标准、服务质量，或不兑现服务承诺，需方有权解除合同，供方返还向需方收取的合同费用，并付给需方合同总价款10%的违约金。

 4、合同签订后，不满足《项目技术要求及服务要求》，或在服务期满一年后，供方在需方组织的中期考核中评定为不合格，且供方不整改的，需方有权终止合同，并不再支付下一年度的服务费，且不返还项目履约保证金。

 5、需方除供方低于合同配置、技术标准供货或不可抗力因素外，要求退货或不接受货物的，付给供方合同总价款10%的违约金。

十三、供需双方因本合同或在履行本合同过程中发生的一切争议由双方当事人协商解决；协商不成的，提交供需双方所在地人民法院诉讼解决。

十四、合同在双方签字盖章后生效。招标文件和投标文件是本合同的附件，与本合同具有同等效力。

十五、本合同一式陆份。供方贰份、需方肆份。

十六、其他约定事项：  项目技术要求及服务要求见合同附件     。

十七、如有必要需用附件说明，则附件与本合同具有同等法律效力。

附件：

项目技术要求及服务要求

1. 项目技术要求

 1.当前使用大版本为联想云盘V5系列，可升级到此大版本下的最新版本。

 2.享受维保期内原厂提供的相关标准服务。

 3.根据目前江苏航运学院的部署架构，重新搭建整个现有云盘系统，并进行配置、实施部署。

 4.配合搭建移动APP使用场景，并做好相关安全访问策略。

 5.配合解决之前使用过程中出现过的相关问题，并对后续使用过程中出现的可能问题进行处理和技术支持。

 6.组织进行策略设置的指导工作，并组织安排培训工作，使相关老师具备日常管理维护能力。

 7.提供终端用户日常使用手册，配合指导用户使用系统。

 8.提供一名本地工程师，专人提供技术支撑。

 9.及时配合解决、处理和修复云盘的各类漏洞扫描、网络安全处理和数据填报相关问题，提供技术支持，给出合理建议。

二、服务要求（升级、维护、安装、调试、培训要求）

 1.投标产品合同期内免费升级维护。其他按有关规定执行(国际标准、国家标准、行业标准或企业标准)。

 2.提供专人5×8小时热线电话或即时通信工具等支持服务，产品使用中，接到标方报障通知后，立即作出实质性响应，在1小时内提供技术指导或远程维护，如有需要在12小时（省外单位48小时）内派出技术人员到达用户现场进行相关服务。简单问题即时解决，疑难问题48小时处理好。

 3.安装、调试、培训要求：项目实施阶段安排专业技术人员现场实施，中标方对使用方进行免费使用培训。

 4.定期巡检，每月一次对该系统及客户意见进行跟踪和反馈，发现问题及时解决。

第五部分  投标文件格式

（封面）

采购项目

投 标 文 件

项目编号：

投标人：(盖章)      

法定代表人或其委托代理人：(签字或盖章)            

日期：                 年         月               日

一、投标声明

江苏航运职业技术学院：

(投标单位全称)授权    (姓名)    (职务)为全权代表，参加你院*****采购项目招标的有关活动，并宣布同意如下：

1.我方愿意按照招标文件的全部要求进行投标(投标内容及价格以投标文件为准)；

2.我方完全同意放弃对招标文件有误解的辩解权利；

3.我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务；

4.如果我方在投标有效期内撤回投标，投标保证金将被贵方没收；

5.我方同意提供按照贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵方选择的评标方法；

6.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：                                       邮编：

电话：                                       传真：

投标方代表姓名、职务：

投标单位名称(加盖单位公章)                                    

日期：    年    月    日

二 、法定代表人身份证明

投标人名称：________________________________

单位性质：__________________________________

地    址：__________________________________

成立时间：       年  月  日

经营期限：__________________________________

姓    名：性别：年龄：______

职务：系：(投标人单位名称)            的法定代表人。

特此证明

投标人(盖法人章)：

日   期：年月日

（粘身份证复印件）

三、法定代表人委托书(说明：法定代表人参加投标，不用此委托书)

江苏航运职业技术学院：

兹委托            参加贵单位组织的校园私有云盘维保采购项目招标活动，全权代表我单位处理有关事宜。附全权代表情况：

姓名：       性别：        年龄：        职务：        

电话：       传真：        邮政编码：   

身份证号码：               详细通讯地址：

单位名称(公章)

法定代表人(签字)

年     月     日

（粘身份证复印件）

四、廉政承诺书

一、为了保证江苏航运职业技术学院公开招标活动的公平竞争，促进廉政建设，我公司承诺在参加学院采购活动时做到遵守法纪、法规和廉政建设各项规定，诚实守信，坚决拒绝商业贿赂，不发生如下不当行为：

（一）不向采购组织方工作人员及其家庭成员提供以下不正当利益：

1.以任何理由送给现金、有价证券、支付凭证和高档礼品；

2.报销或支付应由其个人负担的费用；

3.宴请或邀请去营业性娱乐场所活动； 

4.其它行贿及提供不正当利益的行为。

（二）不和他人串通，或者利用不正当手段谋求中标。

（三）违反法律、法规和廉政规定，影响工程质量和供应质量

二、我公司如实施了上述行为之一，自愿接受学院采购部门根据《政府采购法》及其相关法规和《南通市市场廉政准入暂行规定》(通纪发〔2005〕28号)给予的如下处罚：

1.参加采购的成交无效；

2.处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款；

3.对不良行为予以记录并公告；

4.三年内禁止参加江苏航运职业技术学院集中采购活动；

5.情节严重的，报请有关部门依法追究相关责任。

承 诺 人：

承诺单位（盖章）：

五、投标人资质材料

注：投标书文件清单及页码索引，投标声明、廉政承诺书、法人身份证明及身份证复印件、法人委托书及受委托人身份证复印件（如是法人投标，不用此委托书）、企业营业执照或其他许可证复印件和“投标人资质要求”中要求提供的佐证材料。

六、技术支持方案

注：综合实力（说明社会信誉及业内影响、企业规模、履约能力等）、近三年部分业绩合同（列出使用单位联系人、联系电话、合同等）、投标产品各种证书及主要技术参数详细描述，技术支持方案，质量保证和售后服务承诺。

七、产品质量保证承诺书

根据招标文件相关要求，我方对该项目做出如下产品质量承诺：

1.产品都属于厂家正品产品：

2.产品“三包”内容：

3.质量问题的处理：

4.质量投诉的处理：

5.其它：

企业名称（盖章）：

法定代表人签字：

年    月   日

八、其他材料

九、商务标报价清单

校园私有云盘维保服务(发布).doc