江苏航运职业技术学院基础信息编码规范（试行）

发布者：发布时间：2022-05-11浏览次数：1430

江苏航运职业技术学院

基础信息编码规范（试行）

教育信息化管理中心

2021年11月

为加强学校信息化数据规范管理，消除因信息管理系统互不兼容等原因造成应用脱节、信息孤岛问题，实现智慧校园应用系统统一规划和管理、信息交换共享和应用集成，逐步建立健全学校信息化标准管理体系，提高行政效率，参照高校信息化标准通行准则和学校实际情况，制定本规范。

1 基本原则

1. 唯一性。每一编码对象仅有一个赋予它的代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。

2. 可扩性。代码结构必须为新的编码对象留有足够的备用码，以适应编码对象不断扩充的需要。

3. 简单性。代码结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间，减少代码差错率，提高信息处理效率。

4. 规范性。在公共信息编码标准体系中，代码的结构、类型以及编写格式必须统一。

5. 适用性。代码尽可能的反映分类对象的特点，便于记忆，便于填写。

6. 合理性。代码结构要与分类体系相适应。

7. 可持续性。编码的结构和内容可随学校业务的发展变迁逐步拓展。

8. 权威性。凡是需要办理涉及到人员编码的业务，必须遵循先有编码后办理的原则，不得绕过权威数据源自行编码。

2 标准体系

学校数据标准包括两个部分，一部分是学校制定的公共编码标准规范和业务编码标准规范，简称为校标；一部分是学校引用的相关国家标准、教育部教育管理信息化标准以及其他相关行业标准，简称为国标、部标和行标。学校制定的数据标准原则上应首先遵从国家标准、教育部标准和相关行业标准。

3 标准制定、发布及使用原则

1.标准编制单位在编制数据编码或代码表时应优先使用国家、教育部及行业标准代码，优先制定学校管理的重点代码。

2.编制单位编制好标准后，需要将数据标准信息，包括编码规则、代码表、元数据结构（数据项名、中文含义、数据类型、长度、约束、值空间、说明）信息提交至网络安全与信息化工作办公室审核后上传至数据标准管理维护平台，其他部门或系统需要使用该标准时，从数据标准管理维护平台获取。

3.各业务部门在申请信息化项目之前，须对本部门数据架构进行梳理，提交相关信息系统的数据字典和数据处理流程，由网络安全与信息化工作办公室牵头组织信息化专家及相关部门论证评审。

4.对于已经采用自行编制标准的系统或部门，若需要与其他信息系统进行数据交换和共享，应采用学校统一编制的数据标准进行数据修改或按照学校公共数据平台对接要求开发数据交换接口。

4 部门职责

1.网络安全与信息化工作办公室：是学校数据标准规范的统筹管理和监督部门，负责制定学校信息化数据的体系结构、数据层次和元数据结构，构建数据标准管理和维护平台，制定公共标准代码，负责网络、一卡通、邮箱等相关信息的数据标准制定和管理。

2.党委组织部（统战部、党校）：负责校内党组织、党政干部、中共党员、民主党派、无党派知识分子等信息的数据标准制定和管理。

3.党委办公室、院长办公室：负责学校基础信息、印信、办公管理、发文代字、日程等相关信息的数据标准制定和管理。

4.院长办公室：负责档案编号、档案基本信息、档案分类、存管等档案相关信息的数据标准制定和管理。

5.人事处：负责校内组织机构代码、教职工编号、教职工基本信息、教职工进出管理、异动、考核、薪资、岗位、职称、人才工程等人事相关信息的数据标准制定和管理。

6.发展规划处（质量管理办公室）：负责校内质量体系文件、表式等相关信息的数据标准制定和管理。

7.财务处：负责科目、项目、工资、酬金、往来、学生收发费用等财务相关信息的数据标准制定和管理。

8.教务处（高水平高职院建设办公室）：负责普通专科生和本科生学号、个人基本信息、学籍、专业方向、课程、教室类别、教学基地、训练项目、毕业设计项目、竞赛项目、校历等相关信息的数据标准制定和管理。

9.学生工作处（学生工作部）、团委：负责普通专科和本科生入学、离校、思政、奖惩、资助、助学贷款、创新创业项目等相关信息的数据标准制定和管理。

10.招生就业处：负责普通专科和本科生招生、就业等相关信息的数据标准制定和管理。

11.科研与技术服务处（学术事务办公室）、高等职业教育研究所：负责相关科研项目、经费、科研成果、学术交流等科学研究相关信息的数据标准制定和管理。

12.后勤处：负责宿舍管理、餐饮服务等后勤相关信息的数据标准制定和管理。

13.继续教育学院：负责成人教育、自考学生和短期培训班学员的学号、招生、成教生（学员）个人基本信息、学籍、专业、课程、学生（学员）管理、校外教学点等相关信息的数据标准制定和管理。

14.国际教育交流中心：负责留学生招生、留学生个人基本信息、学籍、专业方向、课程、海外教学基地等相关信息的数据标准制定和管理。

15.资产管理中心：负责学校用地、房产建筑物、实验室、设施设备、仪器等资产及无形资产相关信息的数据标准制定和管理。

16.图书馆：负责图书期刊编号、图书期刊基本信息、图书期刊分类、借阅、存管等图书相关信息的数据标准制定和管理。

17.其它相关标准由网络安全与信息化工作办公室会同相关部门起草。

5 学校公共编码标准规范

学校公共编码标准规范的基本原则是，编码长度尽量短，最好使用数字，以方便录入。编码中不要引入容易发生变化的属性信息，编码必须唯一，且在整个系统生命周期不发生变化。

5.1学校代码（XXDM）

1.概述：

本代码规定了学校在全国高等院校中的唯一标识代码

2.编码标准：

部标，引用 JB/XXDM-2006 《高等学校代码》

3.使用状态：

在用

4.代码表：

学校代码（XXDM）	名称（XXMC）
12703	江苏航运职业技术学院

5.2校区号（XQH）

1.概述：

本代码规定了学校各校区或教学点的唯一标识代码

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

校长办公室（外事办公室）

4.编码方法：

本代码采用顺序码，用1位代码表示,选取数字代码1-9，字母代码A-Z,。全校范围内校区权威信息来自于校长办公室，其他各部门需要校区信息时，均以校长办公室数据为准。

5.使用状态：

未启用

6.编码数据：

校区代码表：

校区号（XQH）	名称(XQMC)
1	主校区

5.3组织机构编码（DWH）

1.概述：

本代码规定了学校各机构（部门）的唯一标识代码。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

党委组织部（统战部、党校）、人事处

4.编码方法：

编码采用6位代码，包括部门属性、处级或二级机构编号、科级单位编号等信息，各机构（部门）的编码方法示意如下：

X1	X2	X3	X4	X5	X6
部门属性	处级或二级机构编号			科级单位编号

各字段解释：

第1位，为部门属性；

部门属性代码表：

代码	名称
1	党群
2	行政
3	教学
4	科研

第2-4位，流水号，表示处级或二级机构编号；

第5-6位，流水号，表示处级或二级机构下设的系所、科室等科级单位编码。

5.使用状态：

在用

6.编码数据：

组织机构代码表：

代码	名称	备注
000000	江苏航运职业技术学院
100000	书记室
100100	党委办公室（党委宣传部）
100101	思想政治教育科
100102	宣传科
100103	秘书科
100104	综合科
100200	党委组织部（统战部、党校）
100201	干部科
100202	组织科
100300	纪委办公室
100301	纪检科
100302	监察科
100400	工会（离退休工作办公室）
100401	综合科
100402	离退休工作科
100500	团委
100501	文体部
100502	组宣部
100600	机关第一党总支
100601	机关第一党总支第一党支部
100602	机关第一党总支第二党支部
100603	机关第一党总支第三党支部
100700	机关第二党总支
100701	机关第二党总支第一党支部
100702	机关第二党总支第二党支部
100703	机关第二党总支第三党支部
100800	航海技术学院党总支
100801	航海技术学院学生团总支
100802	航海技术学院党总支第一党支部
100803	航海技术学院党总支第二党支部
100804	航海技术学院党总支学生支部
100900	轮机工程学院党总支
100901	轮机工程学院学生团总支
100902	轮机工程学院党总支第一党支部
100903	轮机工程学院党总支第二党支部
100904	轮机工程学院党总支学生党支部
101000	运输管理与经济学院党总支
101001	运输管理与经济学院学生团总支
101002	运输管理与经济学院党总支第一党支部
101003	运输管理与经济学院党总支第二党支部
101004	运输管理与经济学院党总支学生党支部
101100	船舶与海洋工程学院党总支
101101	船舶与海洋工程学院学生团总支
101102	船舶与海洋工程学院党总支第一党支部
101103	船舶与海洋工程学院党总支第二党支部
101104	船舶与海洋工程学院党总支第三党支部
101105	船舶与海洋工程学院党总支学生党支部
101200	交通工程学院党总支
101201	交通工程学院学生团总支
101202	交通工程学院党总支第一党支部
101203	交通工程学院党总支第二党支部
101204	交通工程学院党总支学生党支部
101300	智能制造与信息学院党总支
101301	智能制造与信息学院学生团总支
101302	智能制造与信息学院党总支第一党支部
101303	智能制造与信息学院党总支第二党支部
101304	智能制造与信息学院党总支第三党支部
101305	智能制造与信息学院党总支学生党支部
101400	人文艺术学院党总支
101401	人文艺术学院学生团总支
101402	人文艺术学院党总支第一党支部
101403	人文艺术学院党总支第二党支部
101404	人文艺术学院党总支学生党支部
101500	基础教学部党总支
101501	基础教学部党总支第一党支部
101502	基础教学部党总支第二党支部
101503	基础教学部党总支第三党支部
101600	后勤党总支
101601	后勤党总支第一党支部
101602	后勤党总支第二党支部
101700	离退休直属党支部
101800	马克思主义学院直属党支部
101900	执纪审查室
200000	院长室
200100	院长办公室（外事办公室）
200101	综合科
200102	法务科
200103	外事科
200104	汽车服务中心
200105	文秘科
200106	档案科
200200	人事处
200201	人事劳资科
200202	师资科
200300	教务处（高水平高职院建设办公室）
200301	教务科
200302	教研教材科
200303	实践教学科
200304	职业技能鉴定科
200305	金工实训中心
200306	综合科
200400	科研与技术服务处（学术事务办公室）
200401	项目管理科
200402	成果管理科
200403	学术活动事务管理科
200500	高等职业教育研究所
200501	综合科
200502	学报编辑部
200600	学生工作处（学生工作部）
200601	教育管理科
200602	创新创业教育科
200603	学籍管理科
200604	学生资助管理中心
200605	心理健康教育中心
200606	学生公寓管理中心
200700	招生就业处
200701	招生科
200702	就业科
200703	综合科
200800	保卫处（保卫部、人武部）
200801	综合科
200802	安保科
200900	财务处（审计处）
200901	综合科
200902	预算管理科
200903	产业财务科
200904	会计科
201000	资产管理中心
201001	资产管理科
201002	招标管理科
201100	后勤处
201101	综合科
201102	基建科
201103	卫生与绿化服务中心
201104	水电中心
201105	医务中心
201106	招待所
201107	饮食服务中心
201200	继续教育学院（国际教育交流中心）
201201	综合科
201202	培训科
201203	成教科
201204	国际教育交流科
201300	教育信息化管理中心
201301	综合科
201302	智慧校园建设科
201303	资源开发科
201304	运维管理科
201400	图书馆
201401	采编部
201402	信息技术部
201403	读者服务部
201500	后勤服务集团	停用
201600	发展规划处（质量管理办公室）
201601	规划科
201602	质管科
201603	教学督导室
201700	教学督导组	停用
203000	校区建设指挥部	停用
203100	其他人员
300100	航海技术学院
300101	党政办公室
300102	教务与科研管理科
300103	学生科
300104	航海教研室
300105	船艺教研室
300106	航海仪器教研室
300107	航海英语教研室
300108	水上安全训练中心
300200	轮机工程学院
300201	党政办公室
300202	教务与科研管理科
300203	学生科
300204	轮机管理教研室
300205	轮机工程教研室
300206	船舶电气教研室
300207	轮机实训教研室
300300	运输管理与经济学院
300301	党政办公室
300302	教务与科研管理科
300303	学生科
300304	运输管理教研室
300305	物流教研室
300306	财经教研室
300307	商务管理教研室
300308	管理信息实验教研室
300400	船舶与海洋工程学院
300401	党政办公室
300402	教务与科研管理科
300403	学生科
300404	船舶工程教研室
300405	海洋工程教研室
300406	船舶检验教研室
300407	材料工程教研室
300408	港航教研室
300409	建筑工程教研室
300500	交通工程学院
300501	党政办公室
300502	教务与科研管理科
300503	学生科
300504	港机教研室
300505	电控教研室
300506	汽车教研室
300507	轨道交通教研室
300508	汽港实验教研室
300600	智能制造与信息学院
300601	党政办公室
300602	教务与科研管理科
300603	学生科
300604	智能控制教研室
300605	智能制造教研室
300606	航空技术教研室
300607	大数据应用教研室
300608	计算机网络教研室
300609	数字媒体教研室
300610	智能制造实训中心
300700	人文艺术学院
300701	党政办公室
300702	教务与科研管理科
300703	学生科
300704	现代乘务管理教研室
300705	视觉传达教研室
300706	环境艺术教研室
300707	艺术基础教研室
300800	基础教学部
300801	党政办公室
300802	教务与科研管理科
300803	语文教研室
300804	数学教研室
300805	体育教研室
300806	军事教研室
300807	公共英语教研室
300900	马克思主义学院
300901	党政办公室
300902	毛泽东思想与中国特色社会主义理论体系概论教研室
300903	思想道德修养与法制基础教研室
300904	形式与政策教研室
300905	心理健康与职业指导教研室
301000	体育教学部	停用
301100	船舶工程中心
400000	江苏省航海学会办公室

7.维护规则：

（1）代码只增加不删除，作为全校的唯一部门识别标识，发布之后不允许变更；

（2）单位变更原则：

（2.1）单位名称变更：组织机构代码不予调整。

（2.2）新增单位：以部门属性和级别为基础，按流水号递增作为新增单位组织机构代码。

（2.3）单位合并：属于新设合并的，则编制新单位组织机构代码，原单位组织机构代码废止；属于吸收合并的，可以沿用参与合并的某单位组织机构代码，其余被合并单位组织机构代码废止。

（2.4）单位拆分：如保留原单位名称，则原单位组织机构代码继续使用，拆分出去的单位按新增单位重新编码；如废止原单位，原单位的组织机构代码保留不另做他用，拆分出的所有新单位按新增单位重新编码。

（2.5）合署、挂靠单位：合署、挂靠单位如确有工作需要，可申请编制独立代码；附属教学机构、实践基地等组织机构代码由相关职能部门参照规则编制，不得与现有代码重复。

单位废止：仍保留废止单位组织机构代码，不另做他用。

5.4基层及以上岗位编码

1.概述：

本代码规定了学校各基层及以上岗位的唯一标识代码。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

组织部

4.编码方法：

编码采用8位代码，包括组织机构代码、职务编号、职务数，各基层及以上岗位的编码方法示意如下：

X1	X2	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9
组织机构代码						职务编号		职务数

各字段解释：

第1-6位，为组织机构代码；

第7-8位，为职务编号；

职务编号代码表：

代码	职务
01	党委书记
02	校长
03	党委副书记
04	副校长
05	纪委书记
06	纪委副书记
07	中层正职
08	中层副职
09	基层正职
10	基层副职

第9位，流水号，从1开始编号，表示职务数；

5.使用状态：

在用

6.编码数据：

基层及以上岗位编号表：

代码	名称	备注
100000 011	书记室党委书记
100000 031	书记室党委副书记
100000 051	书记室纪委书记
100000 061	书记室纪委副书记
100100 071	党委办公室（党委宣传部）主任（部长）
100100 081	党委办公室（党委宣传部）副主任（副部长）
100101 091	思想政治教育科科长
100102 091	宣传科科长
100103 091	文秘科科长
100104 091	综合科科长
100200 071	党委组织部（统战部、党校）部长
100200 081	党委组织部（统战部、党校）副部长
100201 091	干部科科长
100202 091	组织科科长
100300 071	纪委办公室主任
100301 091	纪检科科长
100302 091	监察科科长
100400 071	工会（离退休人员工作办公室）主席（主任）
100400 081	工会（离退休人员工作办公室）副主席（副主任）
100401 091	综合科科长
100402 092	离退休工作科科长
100500 071	团委团委书记
100500 081	团委团委副书记
100501 091	文体部部长
100502 091	组宣部部长
100600 071	机关第一党总支书记
100601 091	机关第一党总支第一党支部书记
100602 091	机关第一党总支第二党支部书记
100603 091	机关第一党总支第三党支部书记
100700 071	机关第二党总支书记
100701 091	机关第二党总支第一党支部书记
100702 091	机关第二党总支第二党支部书记
100703 091	机关第二党总支第三党支部书记
100800 071	航海技术学院党总支书记
100800 081	航海技术学院党总支副书记
100801 091	航海技术学院党总支第一党支部书记
100801 091	航海技术学院党总支第二党支部书记
100801 101	航海技术学院党总支第二党支部副书记
100802 091	航海技术学院党总支学生支部书记
100803 091	航海技术学院学生团总支书记
100900 071	轮机工程学院党总支书记
100900 081	轮机工程学院党总支副书记
100901 091	轮机工程学院党总支第一党支部书记
100901 101	轮机工程学院党总支第一党支部副书记
100902 091	轮机工程学院党总支第二党支部书记
100902 101	轮机工程学院党总支第二党支部副书记
100903 091	轮机工程学院党总支学生党支部书记
100904 091	轮机工程学院学生团总支书记
101000 071	运输管理与经济学院党总支书记
101000 081	运输管理与经济学院党总支副书记
101001 091	运输管理与经济学院党总支第一党支部书记
101002 091	运输管理与经济学院党总支第二党支部书记
101003 091	运输管理与经济学院党总支学生党支部书记
101004 091	运输管理与经济学院学生团总支书记
101100 071	船舶与海洋工程学院党总支书记
101100 081	船舶与海洋工程学院党总支副书记
101101 091	船舶与海洋工程学院党总支第一党支部书记
101101 101	船舶与海洋工程学院党总支第一党支部副书记
101102 091	船舶与海洋工程学院党总支第二党支部书记
101103 091	船舶与海洋工程学院党总支第三党支部书记
101104 091	船舶与海洋工程学院党总支学生党支部书记
101105 091	船舶与海洋工程学院学生团总支书记
101200 071	交通工程学院党总支书记
101200 081	交通工程学院党总支副书记
101201 091	交通工程学院党总支第一党支部书记
101201 101	交通工程学院党总支第一党支部副书记
101202 091	交通工程学院党总支第二党支部书记
101202 101	交通工程学院党总支第二党支部副书记
101203 091	交通工程学院党总支学生党支部书记
101204 091	交通工程学院学生团总支书记
101300 071	智能制造与信息学院党总支书记
101300 081	智能制造与信息学院党总支副书记
101301 091	智能制造与信息学院党总支第一党支部书记
101301 101	智能制造与信息学院党总支第一党支部副书记
101302 091	智能制造与信息学院党总支第二党支部书记
101303 091	智能制造与信息学院党总支第三党支部书记
101303 101	智能制造与信息学院党总支第三党支部副书记
101304 091	智能制造与信息学院党总支学生党支部书记
101305 091	智能制造与信息学院学生团总支书记
101400 071	人文艺术学院党总支书记
101400 081	人文艺术学院党总支副书记
101401 091	人文艺术学院党总支第一党支部书记
101401 101	人文艺术学院党总支第一党支部副书记
101402 091	人文艺术学院党总支第二党支部书记
101402 101	人文艺术学院党总支第二党支部副书记
101403 091	人文艺术学院党总支第三党支部书记
101404 091	人文艺术学院党总支学生党支部书记
101405 091	人文艺术学院学生团总支书记
101500 071	基础教学部党总支书记
101500 081	基础教学部党总支副书记
101501 091	基础教学部党总支第一党支部书记
101501 101	基础教学部党总支第一党支部副书记
101502 091	基础教学部党总支第二党支部书记
101503 091	基础教学部党总支第三党支部书记
101503 101	基础教学部党总支第三党支部副书记
101600 071	后勤党总支书记
101601 091	后勤党总支第一党支部书记
101602 091	后勤党总支第二党支部书记
101700 071	离退休直属党支部书记
101800 071	马克思主义学院党总支书记
101900 081	执纪审查室副主任
200000 021	校长室校长
200000 041	校长室副校长
200000 042	校长室副校长
200000 043	校长室副院长
200100 071	院长办公室（外事办公室）主任
200100 081	院长办公室副主任
200100 082	院长办公室（外事办公室）副主任
200101 091	综合科科长
200102 091	外事科科长
200103 091	法务科科长
200104 091	汽车服务中心主任
200105 091	文秘科科长
200106 091	档案科科长
200200 071	人事处处长
200200 081	人事处副处长
200201 091	人事劳资科科长
200202 091	师资科科长
200300 071	教务处处长
200300 081	教务处副处长
200300 082	教务处副处长
200300 083	教务处（高水平高职院建设办公室）副主任
200301 091	教务科科长
200302 091	教研教材科科长
200303 091	实践教学科科长
200304 091	职业技能鉴定科科长
200305 091	金工实训中心主任
200306 091	综合科科长
200400 071	科研与技术服务处（学术事务办公室）处长（主任）
200400 081	科研与技术服务处（学术事务办公室）副处长
200401 091	项目管理科科长
200402 091	成果管理科科长
200403 091	学术活动事务管理科科长
200500 071	高等职业教育研究所所长
200501 091	综合科科长
200502 091	学报编辑部主任
200600 071	学生工作处（学生工作部）处长（部长）
200600 081	学生工作处（学生工作部）副处长（副部长）
200600 082	学生工作处（学生工作部）副处长（副部长）
200601 091	教育管理科科长
200602 091	创新创业教育科科长
200603 091	学籍管理科科长
200604 091	学生资助管理中心主任
200605 091	心理健康教育中心主任主任
200606 091	学生公寓管理中心主任
200700 071	招生就业处处长
200700 081	招生就业处副处长
200700 082	招生就业处副处长
200701 091	招生科科长
200702 091	就业科科长
200703 091	综合科科长
200800 071	保卫处（保卫部、人武部）处长（部长）
200800 081	保卫处（保卫部、人武部）副处长（副部长）
200801 091	综合科科长
200802 091	安保科科长
200900 071	财务处（审计处）处长
200900 081	财务处（审计处）副处长
200900 082	财务处（审计处）副处长
200901 091	会计科科长
200902 091	预算管理科科长
200903 091	综合科科长
200904 091	产业财务科科长
201000 071	资产管理中心主任
201000 081	资产管理中心副主任
201001 091	资产管理科科长
201002 091	招标管理科科长
201100 071	后勤处处长
201100 081	后勤处副处长
201101 091	综合科科长
201102 091	基建科科长
201103 091	卫生与绿化服务中心主任
201104 091	水电中心主任
201105 091	医务中心主任
201106 091	招待所所长
201107 091	饮食服务中心主任
201200 071	继续教育学院（国际教育交流中心）院长（主任）
201200 081	继续教育学院（国际教育交流中心）副院长
201200 082	继续教育学院（国际教育交流中心）副院长（副主任）
201201 091	综合科科长
201202 091	培训科科长
201203 091	成教科科长
201204 091	国际教育交流科科长
201300 071	教育信息化管理中心主任
201300 081	教育信息化管理中心副主任
201301 091	综合科科长
201302 091	智慧校园建设科科长
201303 091	资源开发科科长
201304 091	运维管理科科长
201400 071	图书馆馆长
201400 081	图书馆副馆长
201401 091	采编部主任
201402 091	信息技术部主任
201403 091	读者服务部主任
201600 071	发展规划处（质量管理办公室）处长（主任）
201601 091	规划科科长
201602 091	质管科科长
201603 091	教学督导室主任
300100 071	航海技术学院院长
300100 081	航海技术学院副院长
300101 091	党政办公室主任
300102 091	教务与科研管理科科长
300103 091	学生科科长
300104 091	航海教研室主任
300105 091	船艺教研室主任
300106 091	航海仪器教研室主任
300107 091	航海英语教研室主任
300108 091	水上安全训练中心主任
300200 071	轮机工程学院院长
300200 081	轮机工程学院副院长
300201 091	党政办公室主任
300202 091	教务与科研管理科科长
300203 091	学生科科长
300204 091	轮机管理教研室主任
300205 091	轮机工程教研室主任
300206 091	船舶电气教研室主任
300207 091	轮机实训教研室主任
300300 071	运输管理与经济学院院长
300300 081	运输管理与经济学院副院长
300301 091	党政办公室主任
300302 091	教务与科研管理科科长
300303 091	学生科科长
300304 091	运输管理教研室主任
300305 091	物流教研室主任
300306 091	财经教研室主任
300307 091	商务管理教研室主任
300308 091	管理信息实验教研室主任
300400 071	船舶与海洋工程学院院长
300400 081	船舶与海洋工程学院副院长
300401 091	党政办公室主任
300402 091	教务与科研管理科科长
300403 091	学生科科长
300404 091	船舶工程教研室主任
300405 091	海洋工程教研室主任
300406 091	船舶检验教研室主任
300407 091	材料工程教研室主任
300408 091	港航教研室主任
300409 091	建筑工程教研室主任
300500 071	交通工程学院院长
300500 081	交通工程学院副院长
300501 091	党政办公室主任
300502 091	教务与科研管理科科长
300503 091	学生科科长
300504 091	港机教研室主任
300505 091	电控教研室主任
300506 091	汽车教研室主任
300507 091	轨道交通教研室主任
300508 091	汽港实验教研室主任
300600 071	智能制造与信息学院院长
300600 081	智能制造与信息学院副院长
300601 091	党政办公室主任
300602 091	教务与科研管理科科长
300603 091	学生科科长
300604 091	智能控制教研室主任
300605 091	智能制造教研室主任
300606 091	航空技术教研室主任
300607 091	大数据应用教研室主任
300608 091	计算机网络教研室主任
300609 091	数字媒体教研室主任
300610 091	智能制造实训中心主任
300700 071	人文艺术学院院长
300700 081	人文艺术学院副院长
300701 091	党政办公室主任
300702 091	教务与科研管理科科长
300703 091	学生科科长
300704 091	现代乘务管理教研室主任
300705 091	视觉传达教研室主任
300706 091	环境艺术教研室主任
300707 091	艺术基础教研室主任
300800 071	基础教学部主任
300800 081	基础教学部副主任
300801 091	党政办公室科长
300802 091	教务与科研管理科科长
300803 091	语文教研室主任
300804 091	数学教研室主任
300805 091	体育教研室主任
300806 091	军事教研室主任
300807 091	公共英语教研室主任
300900 081	马克思主义学院常务副院长
300900 082	马克思主义学院副院长
300900 083	马克思主义学院副院长
300901 091	党政办公室科长
300902 091	毛泽东思想与中国特色社会主义理论体系概论教研室主任
300903 091	思想道德修养与法制基础教研室主任
300904 091	形式与政策教研室主任
300905 091	心理健康与职业指导教研室主任

7.维护规则：

（1）编号只增加不删除，作为全校的唯一基层及以上岗位识别标识，发布之后不允许变更；

（2）岗位变更原则：

（2.1）新增岗位：考虑到以后编码的扩展性（尽量保证同类型部门岗位号码连续），以部门属性为基础，按流水号递增作为新增岗位代码；

（2.2）岗位合并：如合并到新岗位，则编制新岗位代码；如合并到原有岗位，则使用原有岗位代码；

（2.3）岗位拆分：如保留原岗位名称，则原岗位代码继续使用，拆分出去的岗位按新增岗位重新编码；如废止原岗位，则拆分出的所有新岗位按新增岗位重新编码；

（2.4）岗位废止：仍保留原岗位代码。

5.5教职工编码

5.5.1在册教职工编码

1.概述：

（1）本规定中的教职工包括在编在岗人员、人事代理人员、合同制人员、离退休人员；

（2）教职工编码（工号）为教职工校内身份的永久、唯一标识，要有连续性，不应随着部门、职务等的变更而变化；

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

人事处

4.编码方法：

编码采用8位代码，包括年份和流水号等信息。

在编在岗人员、人事代理人员和离退休人员的编码方法示意如下：

X1	X2	X3	X4	X5	X6	X7	X8
入校年份				流水号表示教职工编号

各字段解释：

第1-4位，为教职工入校年份，默认为2010；

第5-8位，流水号，表示教职工编号；

示例：20100123，表示该职工编号为2010年入校编号为第123号。

5.使用状态：

在用

6.维护规则：

（1）教职工编码从职工入职起编订，只增加不删除，作为全校教职工的唯一身份识别标识，发布之后不允许变更。当教职工因辞职、调离或开除等原因离开学校，该职工号停止使用，不得转给他人使用或原职工复职后重复使用，也不得将停用的职工号删除，应保存记录以备查用。

（2）人事处、教务处编订好教职工编码后，将数据提供给教育信息化管理中心，其他部门或系统需使用教职工编码时，从学校校本数据中心获取。

（3）已经采用自行编制编码的系统或部门，若需要与其他系统进行数据共享，应采用本编码规范进行数据修订。

5.5.2临时人员编码

1.概述：

（1）本规定中的临时人员是指非本校但需要使用学校信息系统的临时人员，如外聘教师，在校经营和服务的外来人员等；

（2）临时人员编码为临时人员校内身份的永久、唯一标识，要有连续性，不应随着部门、职务等的变更而变化；

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

人事处、教务处、后勤处、保卫处

4.编码方法：

编码采用8位代码，包括人员类型、年份和流水号等信息，当年流水号从001开始。其他人员编码规则示意如下：

X1	X2	X3	X4	X5	X6	X7	X8
人员类型	年份				流水号表示人员编号

各字段解释：

第1-2位，表示为临时人员的人员类型；

人员类型代码如下：

人员类型代码	名称
W	外聘教师
L	劳务派遣
Q	其他身份

第3-4位，表示登记编号的年份，选取4位年份号；

第6-8位，流水号，表示登记编号，当年流水号从001开始编号；

示例：W2019123，表示为学校外聘人员2019年入校就职，登记编号为123号。

5.使用状态：

未用（待启用）

6.维护规则：

（1）临时人员编码从人员入职起编订，只增加不删除，作为全校临时人员管理的唯一身份识别标识，发布之后不允许变更。当临时人员因辞职、调离等原因离开学校，该职工号停止使用，不得转给他人使用或原职工复职后重复使用，也不得将停用的职工号删除，应保存记录以备查用。

（2）人事处、教务处编订好临时人员编码后，将数据提供给教育信息化管理中心，其他部门或系统需使用临时人员编码时，从学校校本数据中心获取。

（3）已经采用自行编制编码的系统或部门，若需要与其他系统进行数据共享，应采用本编码规范进行数据修订。

6 教学管理业务编码规范

6.1学年度编码(1789 1810 1811 1859 )？

1.概述：

（1）本规定中的学年指学校教学周期，一般按照自然年度顺序编码。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

教务处

4.编码方法：

编码采用11位代码，包括起始学年、终止学年、学期等信息，相互间用“-”符号连接，学期用1和2表示，1表示学年的第一学期，2表示学年的第二学期。

X1	X2	X3	X4	-	X6	X7	X8	X9		X11
起始年度				-	结束年度				-	学期标志码

各字段解释：

第1-4位，共4位，表示学期起始年度；

第6-9位，共4位，表示学期结束年度；

第11位，共1位，表示学期号，1表示学年的第一学期，2表示学年的第二学期；

示例：2019-2020-1，表示2019-2020学年第一学期。

5.使用状态：

在用

6.维护规则：

学年度编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

6.2专业号（ZYH）(字典是8位)

1.概述：

（1）本规定中的专业号指学校面向所有类型学生开设的专业代号，专业号有别于教育部公布的专业代码，仅使用于学校内部，以便于学校开设专业（含方向）的设置与管理。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

教务处、继续教育学院（国际教育交流中心）

4.编码方法：

编码采用7位代码，包括教学单位、学生性质、流水号等信息，其格式如下。

X1	X2	X3	X4	X5	X6	X7
教学单位		学生性质		流水号

各字段解释：

第1-2位，共2位，表示教学单位；

代码	教学单位
01	航海技术学院
02	轮机工程学院
03	运输管理与经济学院
04	船舶与海洋工程学院
05	交通工程学院
06	智能制造与信息学院
07	人文艺术学院
08	基础教学部
09	马克思主义学院
10……99	预留

第3-4位，共2位，表示学生性质；

学生性质	代表含义
10	专科生
11……19	专科层次预留
20	高职与普通本科联合培养项目“4+0”
21……29	本科层次预留
……	预留
30	成人函授专科生
31……39	成人教育层次预留
40	专科留学生
41……49	留学生教育预留
50……99	其他预留

第5-7位，共3位，流水号表示校内专业号，从001开始编号；

示例：01 10 002，表示航海技术学院专科生校内002号专业。

5.使用状态：

未启用（更新，待启用）

6.维护规则：

专业号只增加不删除，发布之后不允许变更。

6.3班级号（BH）

1.概述：

（1）本规定中的班级号指学校面向所有类型学生开设的班级代号，班级号仅使用于学校内部，以便于学校开设专业（含方向）所设立班级的设置与管理。

（2）班级号不同于班级名称，仅在编制班级名称时用于编号，并且是各业务系统中班级的唯一编号，一般不用在前端展示。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

教务处、继续教育学院（国际教育交流中心）

4.编码方法：

编码采用13位代码，包括教学单位、学生性质、流水号等信息，其格式如下。

X10

X11

X12

X13

教学单位

学生性质

编号

年份

流水号

专业号

各字段解释：

1-7位，共7位为专业号。

其中，第1-2位，共2位，表示教学单位；

代码	教学单位
01	航海技术学院
02	轮机工程学院
03	运输管理与经济学院
04	船舶与海洋工程学院
05	交通工程学院
06	智能制造与信息学院
07	人文艺术学院
08	基础教学部
09	马克思主义学院
10……99	预留

第3-4位，共2位，表示学生性质；

学生性质	代表含义
10	专科生
11……19	专科层次预留
20	高职与普通本科联合培养项目“4+0”
21……29	本科层次预留
……	预留
30	成人函授专科生
31……39	成人教育层次预留
40	专科留学生
41……49	留学生教育预留
50……99	其他预留

第5-7位，共3位，流水号表示校内专业号，从001开始编号；

第8-11位，共4位，表示设立班级的起始年份；

第12-13位，共2位，流水号表示该专业在该年度设立的班级序号，从001开始编号；

示例：01 10 002 2021 01，表示航海技术学院专科生校内002号专业2021年级01号班。该班级的班级名称可定义为“水运2101”。其中，“01 10 002 2021 01”用于唯一标示，“水运2101”用于学校日常管理

5.使用状态：

未启用（更新，待启用）

6.维护规则：

班级号只增加不删除，发布之后不允许变更。

6.4课程编码（KCH）

1.概述：

（1）本规定中的课程编号是指学校所有开设课程的编号。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

教务处、继续教育学院（国际教育交流中心）

4.编码方法：

编码采用10位代码，包括教学单位、适用范围、课程性质、流水号等信息，其格式如下：

X1	X2	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9	X10
教学单位		学生性质		课程类别		流水号

各字段解释：

第1-2位，共2位，表示课程开课教学单位；

代码	教学单位
01	航海技术学院
02	轮机工程学院
03	运输管理与经济学院
04	船舶与海洋工程学院
05	交通工程学院
06	智能制造与信息学院
07	人文艺术学院
08	基础教学部
09	马克思主义学院
10……99	预留

第3-4位，共2位，表示开设课程适用范围，暨授课学生的性质类别；

学生性质	代表含义
10	专科生
11……19	专科层次预留
20	高职与普通本科联合培养项目“4+0”
21……29	本科层次预留
……	预留
30	成人函授专科生
31	成教短期培训班【是否需要】
32……39	成人教育层次预留
40	专科留学生
41……49	留学生教育预留
50……99	其他预留

第5-6位，共2位，表示所开课程的类别。其中00-79为必修课相关课程类别，从00开始按顺序编排；80-99为选修课相关课程类别，从80开始按顺序编排；

代码	名称
00	公共基础课程
01	专业平台课程
02	专业职能课程
03	专项实训课程
05……69	必修课程预留
80	选修课限选A
81	选修课限选B
82	选修课任选课
83……99	选修课程预留

第7-10位，共4位，流水号表示所开课程编号，从0001开始按顺序编排；

示例： 01 10 00 0009，表示航海技术学院面向专科生开设的公共基础课0009号课程。

5.使用状态：

在用

6.维护规则：

课程编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

6.5培养方案编码 (2038 3.9.1能否改为转本生)

1.概述：

（1）本规定中的培养方案编号是指学校所有开设专业人才培养方案的编号。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

教务处、继续教育学院（国际教育交流中心）

4.编码方法：

编码采用11位代码，包括适用年级、校内开设专业号等信息，其格式如下：

X1	X2	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9
适用年级		教学单位		学生性质		编号
		专业号

各字段解释：

第1-2位，共2位，表示制定的培养方案的适用年级；

第3-9位，共7位，引用专业号，表示制定的培养方案的适用专业；

其中各位数码的表示含义如下：

第3-4位，共2位，表示培养方案的制定的学院；

代码	教学单位
01	航海技术学院
02	轮机工程学院
03	运输管理与经济学院
04	船舶与海洋工程学院
05	交通工程学院
06	智能制造与信息学院
07	人文艺术学院
08	基础教学部
09	马克思主义学院
10……99	预留

第5-6位，共2位，表示开设课程适用范围，暨授课学生的性质类别；

学生性质	代表含义
10	专科生
11……19	专科层次预留
20	高职与普通本科联合培养项目“4+0”
21……29	本科层次预留
……	预留
30	成人函授专科生
31……39	成人教育层次预留
40	专科留学生
41……49	留学生教育预留
50……99	其他预留

第7-9位，共3位，流水号表示校内专业号，从001开始编号；

示例： 20 02 11 009，表示用于2020级轮机工程学院面向专科生开设的009号专业的人才培养方案。

5.使用状态：

在用

6.维护规则：

培养方案编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

6.6学生编号（XH 268）

6.6.1专科生和本科生

1.概述：

（1）本规定中的专科生和本科生，是指全日制在校的普通专科和本科学生；

（2）学生编码（学号）作为学生在校内身份的永久、唯一标识，要有连续性，不应随着学生所在学院、专业、班级和毕业年份等信息的变更而发生改变。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

教务处

4.编码方法：

编码采用12位代码，包括所在专业、入学年份和流水号等信息，当年流水号从001开始。全日制在校的普通专科和本科学生的编码方法示意如下：

X1	X2	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9	X10	X11	X12
教学单位		学生性质		流水号			入学年份后两位		流水号（表示学号）
专业号

各字段解释：

第1-7位共7位，引用专业号，表示所属专业；

其中各位数码的表示含义如下：

第1-2位，共2位，表示学生所在学院；

代码	教学单位
01	航海技术学院
02	轮机工程学院
03	运输管理与经济学院
04	船舶与海洋工程学院
05	交通工程学院
06	智能制造与信息学院
07	人文艺术学院
08	基础教学部
09	马克思主义学院
10……99	预留

第3-4位，共2位，表示学生的性质类别；

学生性质	代表含义
10	专科生
11……19	专科层次预留
20	高职与普通本科联合培养项目“4+0”
21……29	本科层次预留
……	预留
30	成人函授专科生
31……39	成人教育层次预留
40	专科留学生
41……49	留学生教育预留
50……99	其他预留

第5-7位，共3位，流水号表示学生所属校内专业号，从001开始编号；

第8-9位共2位，表示入学年份，取年份后两位；

第10-12位共3位，流水号表示学生学号，当年流水号从001开始；

示例：01 10 002 19 057，表示航海技术学院，专科生，校内002号专业，2019年入校学生，学号为第057号。

5.使用状态：

未启用在用，待更新

6.维护规则：

专科生和本科生编码（学号）只增加不删除，作为全校专科生和本科生的唯一身份识别标识，发布之后不允许变更。

6.6.2其他学生

1.概述：

（1）本规定中的其他学生，是指继续教学院在校外教学点开展成人教育所招录的成人教育专科学生和各批次短期培训学员；

（2）学生（学员）编码作为学生在校外教学点身份的永久、唯一标识，要有连续性，不应随着学生在校外教学点、专业、班级和毕业年份等信息的变更而发生改变。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

继续教育学院（国际教育交流中心）

4.编码方法：

（1）成人教育学历学生： (目前采用的模式)

编码采用12位代码，包括专业号、入学年份（取后两位）、所在教学点、流水号等信息，当年流水号从001开始。成人教育学历学生的编码方法示意如下：

X1	X2	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9	X10
教学站点		专业代码		入学年份（后两位）		2	流水号（表示学号）

各字段解释：

第1-7位共7位，引用专业号，表示所属专业；

其中各位数码的表示含义如下：

第1-2位，共2位，表示学生所在教学点；

代码	教学单位
01	主校区
16	南京城市交通学校
17	扬州太平洋重工技工学校
18	江阴中船澄西技工学校
19	海纳
20	弘成
21	南京金厚
25	徐州联大教育
26	南京交通技师学院
27	宜兴交通技工学校
28	南京商贸技工学校
29	扬州易尔达教育
30	扬州苏扬
31	思迈特
32	红杉
33	华文
36	瀚海
66	校本部

第3-4位，共2位，表示开设专业；

专业代码	代表含义
01	航海技术
02	轮机工程技术
03	船舶工程技术
04	机电一体化技术
05	物流管理
06	港口与航运管理
07	计算机网络技术
08	汽车运用与维修技术
09	国际邮轮乘务
10	报关与国际货运
11	会计
12	机械设计与制造
13	城市轨道交通运营管理
14	建筑工程技术
15	工程造价
16	电子商务
17	交通运营管理
18	电气自动化技术
19	港口机械与自动控制
20	焊接技术与自动化

第5-6位，共2位，表示入学年份（取后两位）；

第7位，共1位，固定为2，表示函授专科；

第8-10位共3位，流水号表示学生学号，当年流水号从001开始；

示例：02 02 19 2 002，表示为南京教学点成人函授专科层次02号专业19级002号学员。

（2）成人教育短期培训班学员：

编码采用10位代码，包括所在入学年份、短期培训班期数、流水号等信息，当期流水号从001开始。短期培训班学生的编码方法示意如下：

X1	X2	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9	X10
C	入学年份				短期培训班期数		流水号（表示学号）

各字段解释：

第1位，固定值C，表示成人教育短期培训班；

第2-5位共4位，表示年份；

第6-7位共2位，流水号，表示短期培训班期数；

第8-10位共3位，流水号表示学号，从001开始编号；

示例：C201919123，表示该学员编号为成人教育短期培训班2019年第19期第123号。

5.使用状态：

未启用（待启用）

6.维护规则：

其他学生编码（学号）只增加不删除，作为全校其他学生的唯一身份识别标识，发布之后不允许变更。

6.7教学场所编码

1.概述：

（1）本规定中校内外教学场地（基地），是指学校开展教学用的各类场所；

（2）实践教学场所编码作为学校在校内外设立的教学场所的永久、唯一标识，具有连续性，不应随着教学场所所属学院、专业等信息的变更而发生改变。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

教务处、资产管理中心

4.编码方法：

编码采用13位代码，包括设立年份、所属部门，当年流水号从01开始。教学场所编码方法示意如下：

X10

X11

X12

X13

年份

所属性质

所属部门组织机构代码

流水号

其中各位数码的表示含义如下：

第1-2位，共2位，取年份后两位，表示教学场所设立时间；

第3-4位，共2位，表示教学场所的性质；

代码	教学场所的性质
01	校内普通教室
02	校内公共计算机教室
03	校内专业计算机教室
04	校内实验室
05	校内实训室
06	校内实训中心
07	校内实训基地
08……49	校内教学场所预留
50	校外普通教室
51	校外计算机教室
52	校外实验室
53	校外实训室
54	校外实训中心
55	校外实训基地
56……99	校外教学场所预留

5-10位，共6位，选用所属部门组织机构代码，表示实践教学场所建设与管理部门。

第11-13位，共3位，流水号表示教学场所编号，根据年度，从001开始编号；

示例：19 03 300100 003，表示2019年，由航海技术学院建设的校内专业计算机机房，编号003号。

5.使用状态：

（未启用，待论证）

6.维护规则：

教学场所编码只增加不删除，作为教学场所编码的唯一身份识别标识，发布之后不允许变更。

7 学生工作业务编码规范

7.1学生奖助编码

1.概述：

本规定中的学生奖助是指由学校学生工作处认定的评选评优、奖学金、助学金、助学贷款、勤工俭学、困难补助、学费减免等相关项目。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

学生工作处

4.编码方法：

编码采用12位代码，包括获奖、年份、奖助类别、奖助等级、流水号等信息，流水号按年份从0001开始。

X1	X2	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9	X10	X11	X12
JZ		年份		奖助类别		奖助级别		流水号

各字段解释：

第1-2位，共2位，固定值JZ，表示学生奖助；

第3-4位，共2位，选取年份后两位，表示年份；

第5-6位，共2位，学生奖助类别；

代码	名称
01	奖学金
02	三好生
03	优秀学生干部
04	社会活动积极分子
05	优秀毕业生
06	优秀团员
07	优秀团员干部
08	优秀学生党员
09…39	评选评优及奖励项目预留
40	助学金
41	助学贷款
42	困难补助
43	学费减免
44	勤工俭学
45……79	助学项目预留
80……99	其他预留

第7-8位，共2位，表示资助级别；

竞赛获奖类别属性代码表：

代码	名称
01	国家级
02	省部级
03	市厅级
04	行业学会
05	校级
06……99	其他预留

第9-12位，共4位，流水号，表示奖助登记号，流水号按年份从0001开始；

示例：JZ 19 03 41 0011，表示2019年学生申请国家级助学贷款，编号11号。

5.使用状态：

未使用（待启用）

6.维护规则：

学生奖助编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

7.2学生竞赛获奖编码

1.概述：

本规定中的学生竞赛获奖成果指学院学生在各级各类比赛获评比中获得的奖项成果。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

教务处、学工处、科研与技术服务处、高等职业教育研究所

4.编码方法：

编码采用12位代码，包括竞赛获奖、年份、竞赛获奖类别、获奖等级、流水号等信息，流水号按年份从0001开始。

JS	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9	X10	X11	X12
竞赛获奖	年份		竞赛级别		获奖等级		流水号

各字段解释：

第1-2位，共2位，固定值JS，表示学生竞赛获奖成果；

第3-4位，共2位，表示年份；

第5-6位，共2位，表示竞赛获奖级别；

竞赛获奖类别属性代码表：

代码	名称
01	国际
02	国家级
03	省部级
04	市厅级
05	行业学会
06	校级
07……99	其他预留

第7-8位，共2位，表示获奖类别；

获奖等级属性代码表：

代码	名称
01	特等奖
02	一等奖
03	二等奖
04	三等奖
05	优秀奖
06……99	其他预留

第9-12位，共4位，流水号，表示竞赛获奖成果登记号；

示例：JS 19 03 02 0011，表示2019年学生参加省部级竞赛一等奖，编号11号。

5.使用状态：

未使用（待启用）

6.维护规则：

学生竞赛获奖编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

7.3学生项目编码

1.概述：

本规定中的学生项目指学生主持或参与的各级各类项目。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

教务处、学工处、科研与技术服务处、高等职业教育研究所

4.编码方法：

编码采用11位代码，包括项目、年份、获奖类别、获奖等级、流水号等信息，流水号按年份从0001开始。

XM	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9	X10	X11
项目	年份		项目等级		项目类型		流水号

各字段解释：

第1-2位，共2位，固定值XM，表示学生主持或参与项目；

第3-4位，共2位，表示年份；

第5-6位，共1位，表示获奖类别；

获奖类别属性代码表：

代码	名称
01	国际
02	国家级
03	省部级
04	市厅级
05	校级
06……99	其他预留

第7-8位，共2位，表示获奖类别；

项目类型属性代码表：

代码	名称
01	大学生创新创业项目
02	**
03	**
04	**
05	**

第9-11位，共3位，流水号，表示学生项目登记号；

示例：XM 19 03 01 011，表示2019年省部级大学生创新创业项目，编号11号。

5.使用状态：

未使用（待启用）

6.维护规则：

学生项目编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

7.3学生社团编码

1.概述：

本规定中的学生社团指在学校学生成立的社团、协会学生团体等。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

教务处、学工处

4.编码方法：

编码采用6位代码，包括年份和流水号，当年流水号从01开始。

ST	X3	X4	X5	X6	X7	X8
社团	年份				流水号

各字段解释：

第1-2位，共2位，固定值ST，表示社团；

第3-6位，共4位，表示建立年份；

第7-8位，共2位，流水号，表示社团编号；

示例：ST201901，表示表式2019年建立的学生社团，编号01。

5.使用状态：

未使用（待启用）

6.维护规则：

学生社团编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

7.4学生床位编码

1.概述：

本规定中的学生床位编码指在学生宿舍安排的床位号等。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

学工处

4.编码方法：

编码采用7位代码，包括楼号、方位、房间号和床位号。

X1	X2	X3	X4	X5	X6	X7
楼号	方位	楼层	房间号		-	床位号

各字段解释：

第1位，共1位，使用学校宿舍楼楼号采用26个英文大写字母表示，目前使用了A,B,C,D,E,F,J,H,I,J,K，后继新增楼宇按序编号。

第2位，共1位，表示每个宿舍楼具体楼的方位，使用东、西、南、北、中五个方位；

第3位，共1位，表示每个宿舍的楼层，目前使用1,2,3,4,5，五个编码表式1-5层；

第4-5位，共2位，表示每一层的宿舍号，从01开始按顺序编写；

第6位，共1位，固定值“-”，用于划分宿舍号和床位号；

第7位，共1位，表式每个宿舍内的床位号，床位号从1开始。

示例：C北101-1，表示表式C楼北楼1楼01室1号床位。

5.使用状态：

延用现行标准（待更新）

6.维护规则：

学生床位编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

8 科研管理业务编码规范

8.1科研机构编码

1.概述：

本规定中的科研机构指在学校设立的研究中心、工程中心、学会、协会等。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

科研与技术服务处、高等职业教育研究所

4.编码方法：

编码采用8位代码，包括年份和流水号，当年流水号从01开始。

KY	X3	X4	X5	X6	X7	X8
科研机构	年份				流水号

各字段解释：

第1-2位，共2位，固定值ST，表示科研机构；

第3-6位，共4位，表示建立年份；

第7-8位，共2位，流水号，表示机构编号；

示例：KY201001，表示表式2010年建立的**研究工程中心，编号01。

5.使用状态：

未使用（待启用）

6.维护规则：

科研机构编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

8.2项目编码

1.概述：

本规定中的项目指在经过学校党委办公室（宣传部）、党委组织部（统战部、党校）、科研与技术服务处（学术事务办公室）、高等职业教育研究所、学生工作处等部门认定或者组织的各类项目，项目应有正式文件。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

学校党委宣传部、党委组织部、科研与技术服务处（学术事务办公室）、高等职业教育研究所、教务处、学生工作处、团委等部门4.编码方法：

编码采用12位代码，包括年份、刊物类型、流水号等信息，流水号按年份从0001开始。

X1	X2	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9	X10	X11
年份		管理分类		项目分类		所属部门		流水号
		项目类别

各字段解释：

第1-2位，共2位，选取年份后两位，表示登记年份；

第3-4位，共2位，表式项目的管理分类以及对应的管理归属部门；

管理分类码

管理分类码	内容	编码责任部门
01	自然科研项目编码	科研与技术服务处（学术事务办公室）
02	人文科研项目编码
03	横向科研项目编码
04	教研项目编码
05	高教项目编码	高等职业教育研究所
06	思政课题编码	党委宣传部
07	党建课题编码	党委组织部
08	学工课题编码	学生工作处
09	成教课题编码	继续教育学院（国际教育交流中心）

项目分类码由各管理部门按本部门应用规划，编码起始码从00开始至99结束自行编制，报信息化工作办公室备案。

第7-8位，共2位，表示项目所属二级教学单位；

代码	教学单位
01	航海技术学院
02	轮机工程学院
03	运输管理与经济学院
04	船舶与海洋工程学院
05	交通工程学院
06	智能制造与信息学院
07	人文艺术学院
08	基础教学部
09	马克思主义学院
10……99	预留

第9-11位，共3位，流水号，表示项目登记号；

示例：19 01 01 04 011，表示2019年船舶与海洋工程学院序号为11号的自然科研项目，归科研与技术服务处（学术事务办公室）管理。

5.使用状态：

未用（待启用）

6.维护规则：

项目编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

8.3成果编码

本规定中的成果指论文、教材、著作、鉴定成果、专利、软件著作权、获奖成果等。

8.3.1论文成果编码

1.概述：

本规定中的论文成果指在公开期刊或会议发表的论文，论文在知网等网站可查。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

科研与技术服务处、高等职业教育研究所

4.编码方法：

编码采用12位代码，包括年份、刊物类型、流水号等信息，流水号按年份从0001开始。

LW	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9	X10	X11	X12
论文	年份		刊物类别		刊物级别		流水号

各字段解释：

第1-2位，共2位，固定值LW，表示论文；

第3-4位，共2位，表示年份；

第5-6位，共2位，表示刊物类型；

刊物类别属性代码表：

代码	名称
01	自然科学学术期刊
02	人文社会科学学术期刊
03……99	预留

第7-8位，共2位，表示刊物级别；

刊物类别属性代码表：

代码	名称
01	特级期刊
02	一级期刊
03	二级期刊
04	三级期刊
05……99	预留

其中刊物级别依据《江苏航运职业技术学院科学研究论文认定暂行办法》中的相关要求确定。

第9-12位，共4位，流水号，表示论文登记号；

示例：LW 19 01 04 0011，表示2019年在三级期刊发表的论文，编号11号。

5.使用状态：

未用（待启用）

6.维护规则：

论文成果编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

8.3.2教材、著作成果编码

1.概述：

本规定中的教材、著作成果指在公开出版发行的教材、著作，教材、著作成果要有ISBN编号。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

科研与技术服务处、高等职业教育研究所

4.编码方法：

编码采用10位代码，包括年份、教材著作类型、级别、流水号等信息，流水号按年份从0001开始。

JC	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9	X10	X11	X12
教材著作	年份		教材、著作类型		教材、著作级别		流水号

各字段解释：

第1-2位，共2位，固定值JC，表示教材、著作；

第3-4位，共2位，表示年份；

第5-6位，共2位，表示刊物类型；

教材、著作成果类型代码表：

代码	名称
01	自然科学类教材(主编)
02	自然科学类教材(副主编)
03	自然科学类教材(参编)
04	人文社会科学教材(主编)
05	人文社会科学教材(副主编)
06	人文社会科学教材(参编)
07……49	教材类型预留
50	自然科学类著作
51	人文社会科学著作
51-99	著作类型预留

第7-8位，共2位，表示教材、著作成果级别；

教材、著作成果级别代码表：

代码	名称
01	国家级
02	规划教材
03	校级
04……99	其他级别预留

第9-12位，共4位，流水号，表示教材、著作登记号；

示例：JC 19 01 02 0011，表示2019年自然科学类 (主编)规划教材，编号11号。

5.使用状态：

未用（待启用）

6.维护规则：

教材、著作成果编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

8.3.3鉴定成果编码

1.概述：

本规定中的鉴定成果指在由政府部门、行业权威机构鉴定认可的科研、教研成果，相关鉴定成果需有权威的鉴定证书或证明文件。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

科研与技术服务处、高等职业教育研究所

4.编码方法：

编码采用10位代码，包括鉴定成果、年份、鉴定成果类型、级别、流水号等信息，流水号按年份从0001开始。

JD	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9	X10	X11	X12
鉴定成果	年份		鉴定成果类型		鉴定级别		流水号

各字段解释：

第1-2位，共2位，固定值JD，表示鉴定成果；

第3-4位，共2位，表示年份；

第5-6位，共2位，表示鉴定类型；

鉴定成果类别属性代码表：

代码	名称
01	自然科学类
02	人文社科类
03……99	其他预留

第7-8位，共2位，表示鉴定级别；

鉴定成果类别属性代码表：

代码	名称
01	国家级
02	省部级
03	厅局级
04	行业协会
05	校级纵向课题成果
06	校级横向课题成果
07……99	其他预留

第9-12位，共4位，流水号，表示鉴定成果登记号；

示例：JD 19 01 02 0011，表示2019年由省部级部门鉴定的自然科学类成果，编号11号。

5.使用状态：

未用（待启用）

6.维护规则：

鉴定成果编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

8.3.4专利、软件著作权成果编码

1.概述：

本规定中的专利成果指由国家专利局公开发布的发明专利、实用新型专利和外观设计专利、软件著作权等成果。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

科研与技术服务处、高等职业教育研究所

4.编码方法：

编码采用10位代码，包括获奖成果、年份、专利、软件著作权类别、流水号等信息，流水号按年份从0001开始。

ZL	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9	X10
专利、软件著作权成果	年份		专利、软件著作权类别		流水号

各字段解释：

第1-2位，共2位，固定值ZL，表示专利、软件著作权成果；

第3-4位，共2位，表示年份；

第5-6位，共2位，表示专利、软件著作权类别；

专利、软件著作权成果类别属性代码表：

代码	名称
01	发明专利
02	实用新型发明专利
03	外观设计发明专利
04	软件著作权
05……99	其他预留

第7-10位，共4位，流水号，表示鉴定成果登记号；

示例：ZL 19 02 0011，表示2019年认定的使用新型发明专利，编号11号。

5.使用状态：

未用（待启用）

6.维护规则：

专利、软件著作权成果编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

8.3.5获奖成果编码

1.概述：

本规定中的获奖成果指学院教职工在各级各类比赛获评比中获得的奖项成果。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

教务处、学工处、科研与技术服务处、高等职业教育研究所

4.编码方法：

编码采用10位代码，包括获奖成果、年份、获奖级别、获奖等级、流水号等信息，流水号按年份从0001开始。

HJ	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9	X10	X11	X12
获奖成果	年份		获奖级别		获奖等级		流水号

各字段解释：

第1-4位，共4位，表示年份；

第5位，共1位，表示获奖级别；

获奖级别代码表：

代码	名称
01	国际
02	国家级
03	省部级
04	市厅级
05	校级
06……99	其他预留

第6位，共1位，表示获奖等级；

获奖等级属性代码表：

代码	名称
01	特等奖
02	一等奖
03	二等奖
04	三等奖
05	优秀奖
06……99	其他预留

第7-10位，共4位，流水号，表示获奖成果登记号；

示例：HJ 19 02 02 0011，表示2019年国家级一等奖成果，编号11号。

5.使用状态：

未用（待启用）

6.维护规则：

获奖成果编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

8.3.6学术会议编码

1.概述：

本规定中的学术会议是指由学院主办或承办的各级各类学术会议。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

科研与技术服务处、高等职业教育研究所

4.编码方法：

编码采用9位代码，包括年份、会议类别、级别、流水号等信息，其中流水号按年份从001开始。其格式如下：

X1	X2	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9
年份		类别		会议级别		流水号

各字段解释：

第1-2位，共2位，取年份后两位，表示年份；

第3-4位，共2位，表示类别；

代码	名称
01	自然科学类会议
02	社会科学类会议
03……99	其他预留

第5-6位，共2位，表示会议级别；

代码	名称
01	国际会议
02	全国性会议
03	省级会议
04	市级会议
05	行业、学会会议
06	校级会议
07……99	其他预留

第7-9位，共3位，流水号，表示学术会议编号；

示例：2019102011，表示2019年全国性自然科学类学术会议编号11号。

5.使用状态：

未用（待启用）

6.维护规则：

学术会议编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

8.3.7学术报告编码

1.概述：

本规定中的学术报告是指由学院主办或承办的各级各类学术报告。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

科研与技术服务处、高等职业教育研究所

4.编码方法：

编码采用10位代码，包括年份、学者类别等信息、流水号等信息，其中流水号按年份从001开始。其格式如下：

X1	X2	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9	X10
年份				学者类别		序号

各字段解释：

第1-4位，共4位，表示年份；

第5-6位，共2位，表示学者类别；

代码	名称
01	国际学者
02	国内学者
03	其他

第7-10位，共4位，流水号学术报告场次；

示例：2019020011，表示2019年第11场国内学者学术报告。

5.使用状态：

未用（待启用）

6.维护规则：

学术报告编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

9 办公、档案业务编码规范

9.1文件编码

1.概述：

本规定中的文件编码指学院收发文的记录存档编号。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

院长办公室（外事办公室）

4.编码方法：

编码采用10位代码，包括年份、文件性质、流水号等信息。收文与发文分别从0001开始编制流水号。其格式如下：

X1	X2	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9	X10
年份				文件性质		流水号

文件性质代码如下：

文件性质码	文件性质
01-09	收文
01	中央、中办文件
02	国家、部位文件
03	省级机关（除省教育厅）文件
04	省教育厅文件
05	市级机关文件
06	涉密文件
07	密码电报
08	校内单位来文
09	其他来文来函
…	…
20-29	发文
20	校级党委文件
21	校级行政文件
22	校级纪委文件
23	部门文件
24	其他发文
…	…
30-39	归档材料
31	合作协议
32	法律文书
33	获奖、捐赠证书
…	…

示例：2019200010表示2019年印发的学校党委第10份文件。

5.使用状态：

未用（待启用）

6.维护规则：

文件编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

9.2发文代字编码

1.概述：

本规定中的发文代字编码指学院各单位发文的编号。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

院长办公室（外事办公室）

4.编码方法：

编码包括发文单位、类别、文号等信息，其格式为X1X2〔〕X3号，X1X2为发文单位简写，〔〕内为年份，X3号为文号。

示例：苏航学院党〔2020〕34号，表示学院党委2020年第34号文。

5.使用状态：

启用

6.维护规则：

文件编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

9.3公章编码

1.概述：

本规定中的公章编号指部门已启用公章的编号。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

校长办公室（外事办公室）

4.编码方法：

编码采用4位代码，包括公章类别：0表示党务章、1表示行政章，流水号等信息。

X1	X2	X3	X4
公章类别	流水号

示例：1001，表示学院行政用章序号为1号。

5.使用状态：

未启用（待启用）

6.维护规则：

公章编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

9.4用印登记编码

1.概述：

本规定中的用印登记编号指使用部门已启用公章的登记编号。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

校长办公室（外事办公室）

4.编码方法：

编码采用10位代码，包括年份、公章编号，流水号等信息。

X1	X2	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9	X10
年份		公章编号				流水号

示例：1910010123，表示2019年，使用学院序号为1号的行政用章，用印登记序号为123号。

5.使用状态：

未启用（待启用）

6.维护规则：

用印登记号只增加不删除，发布之后不允许变更。

9.5会议活动编码

1.概述：

本规定中的会议活动编码指学院组织、承办的各级各类会议、比赛、活动编号。

2.编码标准：

校标

3.制定单位：

院长办公室（外事办公室）

4.编码方法：

编码采用10位代码，包括年份、会议性质、会议类别、流水号等信息，其格式如下：

X1	X2	X3	X4	X5	X6	X7	X8	X9	X10
年份				会议性质	会议类别		流水号

会议性质代码如下：

代码	名称
1	业务办公类会议
2	学会、协会、职教集团等团体会议
3	比赛
4	活动
5	其他

会议类别代码如下：

代码	名称
01	国际
02	全国性
03	省级
04	市级
05	校级
06	其他

示例：2018303007 表示2018年序号为7的省级比赛。

2019105123 表示2019年序号为123的校级业务办公类会议。

5.使用状态：

未启用（待启用）

6.维护规则：

会议活动编号只增加不删除，发布之后不允许变更。

江苏航运职业技术学院 基础信息编码规范（试行）

目录

5.1学校代码（XXDM）

5.2校区号（XQH）

5.3组织机构编码（DWH）

5.4基层及以上岗位编码

5.5教职工编码

5.5.1在册教职工编码

5.5.2临时人员编码

6.1学年度编码(1789 1810 1811 1859 )？

6.2专业号（ZYH）(字典是8位)

6.3班级号（BH）

6.4课程编码（KCH）

6.5培养方案编码 (2038 3.9.1能否改为转本生)

6.6学生编号（XH 268）

6.6.1专科生和本科生

6.6.2其他学生

6.7教学场所编码

7.1学生奖助编码

7.2学生竞赛获奖编码

7.3学生项目编码

7.3学生社团编码

7.4学生床位编码

8.1科研机构编码

8.2项目编码

8.3成果编码

8.3.1论文成果编码

8.3.2教材、著作成果编码

8.3.3鉴定成果编码

8.3.4专利、软件著作权成果编码

8.3.5获奖成果编码

8.3.6学术会议编码

8.3.7学术报告编码

9.1文件编码

9.2发文代字编码

9.3公章编码

9.4用印登记编码

9.5会议活动编码

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江苏航运职业技术学院基础信息编码规范（试行）